Esitarkastajien valinnassa tulee kiinnittää erityistä huomiota paitsi henkilöiden asiantuntemukseen, myös heidän esteettömyyteensä. Esitarkastajat valitaan aina väittelijän kotitiedekunnan ulkopuolelta ja heidän tulee olla pääsääntöisesti myös Helsingin yliopiston ulkopuolelta. Kotitiedekunnan dosentti on mahdollista nimittää esitarkastajaksi, mikäli tämä työskentelee tiedekunnan ulkopuolella.
Esitarkastaja, vastaväittäjä tai arvosanalautakunnan jäsen ei saa olla väittelijään tai väitöskirjaan tai johonkuhun muuhun asianosaiseen sellaisessa suhteessa, joka voi asettaa hänen puolueettomuutensa kyseenalaiseksi.
Esitarkastajana, vastaväittäjänä tai arvosanalautakunnan jäsenenä ei siten voi toimia esimerkiksi:
- henkilö, joka on kanssakirjoittajana jossakin väitöskirjan osajulkaisussa,
- henkilö, jolla on käynnissä olevaa tai väitöskirjaprojektin aikaista tutkimusyhteistyötä väittelijän kanssa,
- henkilö, jolla on läheistä tutkimusyhteistyötä väitöskirjatyön ohjaajan kanssa väitöskirjan tarkastusta edeltäneen kolmen vuoden ajalta,
- väittelijän lähisukulainen,
- väittelijän tai ohjaajan lähiesihenkilö tai -alainen tai
- väitöskirjan seurantaryhmän jäsen.
Väittelijällä on oikeus esittää huomautuksensa esitarkastajien valinnasta. Mikäli joku sinulle ehdotetuista esitarkastajista on mielestäsi esteellinen, on tärkeää, että ilmoitat tästä mahdollisimman pian kotitiedekuntasi jatko-opintopalveluihin sekä ohjaajallesi ja vastuuhenkilöllesi, jotta ohjaajasi tai vastuuhenkilösi voi etsiä tilalle jonkun muun. Mikäli olet epävarma siitä, onko ehdotettu esitarkastaja esteellinen, kysy varmistusta tiedekuntasi jatko-opintopalveluista.
HUOM! 22.3.2022 alkaen Yliopisto ei suosittele hyödyntämään tieteellisinä asiantuntijoina venäläisissä tai valkovenäläisissä yliopistoissa parhaillaan työskenteleviä henkilöitä tai pyytämään heitä vastaväittäjiksi tai esitarkastajiksi. Lisätietoa Helsingin yliopiston ajankohtaisista uutisista koskien Ukrainan sotaa.