Haku ja hakeminen

Tästä ohjeesta löydät Helsingin yliopiston opiskelijavaihtohakuun liittyviä tietoja (mm. hakuajat, hakuprosessi, vaaditut dokumentit). Aloita vaihdon suunnittelu hyvissä ajoin ennen hakuaikaa ja hakemuksen tekemistä. Tutustu suunnitteluohjeisiin, vaihtokohteisiin ja kielitaitovaatimuksiin ennen hakemuksen aloittamista. Voit hakea vasta sen jälkeen kun olet ensin suunnitellut hakukohteesi.

Opiskelijavaihtoon hakemisessa on yleensä kaksi vaihetta.* Ensin haet vaihtoon Helsingin yliopiston vaihtohaussa hakuaikoina. Jos tulet valituksi, sinun pitää vielä hakea itsenäisesti suoraan vaihtoyliopistoon.

* Poikkeuksena Free mover-, AEN-, MAUI-, ISEP- ja North2North-vaihdot, joissa hakuprosessi on hieman erilainen. Katso tarkemmat ohjeet näiden vaihtojen omista ohjeista.

Käynnissä olevat haut

Vaihtohaku EU-/ETA-alueen ulkopuolelle
Haku alkaa to 26.10.2017 ja päättyy to 9.11.2017 klo 15.00
Hakuilmoitus

 

Hakuajat

Opiskelijavaihdon hakuajat lukuvuonna 2017-2018

Tarkemmat tiedot hakukierroksista julkaistaan lähempänä hakuaikojen alkamista hakuilmoituksissa kohdassa "Käynnissä olevat haut ja hakuilmoitukset".

Aasia, Lähi-itä, Venäjä, Serbia, Kanada, Meksiko, Yhdysvallat (University bilateral agreements ja Faculty and Unit bilateral agreements) sekä ISEP (monia maita)-,  AEN (Australia)-, MAUI- (Yhdysvallat) ja North2North-vaihtokohteet

Hakuaika to 26.10.2017 - to 9.11.2017 (päättyy klo 15.00)
Kenelle?
  • Kaikkien tiedekuntien opiskelijoille tarkoitetut paikat: yliopistonlaajuiset vaihtosopimukset (University bilateral agreements), ISEP, AEN, MAUI ja North2North 
  • Oppiaineen / laitoksen / tiedekunnan vaihtopaikat: yksikkökohtaiset vaihtosopimukset (Faculty and Unit bilateral agreements)
Vaihdon ajoittuminen Lukuvuosi 2018-2019
Lisätietoa  Aasia, Venäjä, Serbia, Lähi-itä, Yhdysvallat, Kanada, Meksiko, ISEP, AEN, MAUI, North2North

 

Eurooppa (Erasmus, Nordplus ja Nordlys)

Hakuaika to 1.2.2018 - to 15.2.2018 (päättyy klo 15.00)
Kenelle? Oppiaineen / laitoksen / tiedekunnan vaihtopaikat sekä Nordlys, jonka paikat ovat kaikkien tiedekuntien opiskelijoille
Vaihdon ajoittuminen Lukuvuosi 2018-2019
Lisätietoa  Erasmus, Nordplus/Nordlys

 

Afrikka, Australia, Uusi-Seelanti ja Latinalainen Amerikka (University bilateral agreements ja Faculty and Unit bilateral agreements) ja täydennyshaku EU- ja ETA-alueen ulkopuoliset kohteet

Hakuaika to 1.2.2018 - to 15.2.2018 (päättyy klo 15.00)
Kenelle?
  • Kaikkien tiedekuntien opiskelijoille tarkoitetut paikat: yliopistonlaajuiset vaihtosopimukset (University bilateral agreements)
  • Oppiaineen / laitoksen / tiedekunnan vaihtopaikat: yksikkökohtaiset vaihtosopimukset (Faculty and Unit bilateral agreements)
  • Täydennyshaku EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle: Täydennyshaussa on mahdollista hakea ainoastaan hakuilmoituksessa listattuihin yliopistoihin (lisäpaikat, peruutukset, täyttämättä jääneet paikat jne.).
Vaihdon ajoittuminen Afrikka, Australia, Uusi-Seelanti ja Latinalainen Amerikka: vaihdon alkamisajankohta riippuu kohdeyliopistosta. Vaihto koskee lukuvuotta 2019. Katso tarkemmat tiedot  vaihdon alkamisajasta kussakin yliopistossa: Afrikka, Australia ja Uusi-Seelanti, Latinalainen Amerikka
Lisätietoa Afrikka, Australia ja Uusi-Seelanti, Latinalainen Amerikka

 

Kesäkurssistipendien haku

Hakuaika to 1.2.2018 - to 15.2.2018 (päättyy klo 15.00)
Kenelle? Kaikkien tiedekuntien opiskelijoille tarkoitetut stipendit
Vaihdon ajoittuminen Kesä 2018
Lisätietoa Lyhyt- ja kesäkurssit ulkomailla

Lyhytkurssien Freemover apurahan haku

Hakuaika Jatkuva haku. Haku alkaa 1.9.2017 ja päättyy 31.5.2018
Kenelle? Kaikkien tiedekuntien tutkinto-opiskelijoille tarkoitetut apurahat
Vaihdon ajoittuminen Lukuvuosi 2017/2018
Lisätietoa Lyhyt- ja kesäkurssit ulkomailla

 

Freemover-apuraha itsenäiseen opiskeluun yli kolme kuukautta kestäviin vaihtoihin

Hakuaika Jatkuva haku. Haku alkaa 1.9.2017 ja päättyy 31.5.2018
Kenelle? Kaikkien tiedekuntien tutkinto-opiskelijoille tarkoitetut apurahat
Vaihdon ajoittuminen Lukuvuosi 2017/2018
Lisätietoa Freemover-apuraha itsenäiseen opiskeluun ulkomailla

Lukuvuosi 2018 - 2019

Eurooppa rästihaku (Erasmus, Nordplus ja Nordlys)

Hakuaika ti 4.9. - ti 18.9.2018 (päättyy klo 15.00)
Kenelle? Oppiaineen / laitoksen / tiedekunnan vaihtopaikat sekä Nordlys, jonka paikat ovat kaikkien tiedekuntien opiskelijoille
Vaihdon ajoittuminen Kevät 2019
Lisätietoa  Erasmus, Nordplus/Nordlys

 

Mikä on Mobility Online?

Mobilty Online on Helsingin yliopiston käyttämä kansainvälisen liikkuvuuden sähköinen haku- ja tietojärjestelmä. Helsingin yliopiston vaihtohaussa hakemus tehdään hakuaikojen aikana Mobility Online -hakuportaalissa.

Hakuportaalia voi käyttää vaihtokohteiden tietojen etsimiseen vaihto-ohjelmasta riippuen.

  • Erasmus- ja Nordplus-vaihdot: hakuportaalista voi etsiä tietoa vaihtokohteeseen lähetettävien opiskelijoiden määristä ja kielivaatimuksista. (EU- ja ETA-alueen ulkopuoliset vaihtokohteiden osalta tämä tieto löytyy Vaihtokohteet maailmalla -ohjeesta).
  • EU- ja ETA-alueen ulkopuoliset kohteet, Nordplus-vaihdot: hakuportaalista löytyy vaihdossa olleiden opiskelijoiden vaihtopalautteita (katso hakuportaalin oikea yläkulma, Questionaires-kohta).

Tiedonhaun lisäksi järjestelmää käytetään vaihtohakijaksi rekisteröitymiseen ja hakemuksen tekemiseen. Seuraa tarkkoja teknisiä ohjeita hakemisesta Mobility Onlinessa, kun aloitat hakemuksen teon ja tutustu vaadittaviin hakuliitteisiin jo etukäteen (lue kohta "hakemuksen liitteet"). Järjestelmä on englanninkielinen, mutta voit hakiessasi täyttää tietosi myös suomeksi tai ruotsiksi. Apua hakemuksen tekoon saat osallistumalla vaihtoinfoihin ja hakuklinikoihin sekä ottamalla yhteyttä liikkuvuuspalveluihin.

Hakuportaalista et rekisteröitymisen jälkeen pääse suoraan omalle Mobility Online -tilillesi. Kirjaudu tilillesi osoitteessa: https://kvl.it.helsinki.fi (kirjautuminen yliopiston käyttäjätunnuksella).

Teknistä apua Mobility Online -hakemuksen ja -tilin kanssa saat sähköpostilla osoitteesta kvl-admin@helsinki.fi. Kirjoita viestiisi mahdollisimman tarkka kuvaus kohtaamastasi ongelmatilanteesta. Kiireellisessä tapauksessa voit myös soittaa +358 2941 40134.

Step by step - Hakeminen Mobility Online -portaalissa

Hakuprosessin vaiheet lyhyesti – tarkemmat tekniset ohjeet löytyvät täältä. Tutustu tarkkoihin teknisiin ohjeisiin ja seuraa niitä samalla kun täytät hakemustasi.

  1. Rekisteröidy hakijaksi etsimällä ensisijainen hakukohteesi eli toivomasi vaihtoyliopiston nimi Mobility Online -hakuportaalista, kun hakuaika on alkanut. Tarkemmissa teknisissä ohjeissa kerrotaan, miten löydät portaalista eri vaihto-ohjelmat ja -kohteet. 
  2. Täytä rekisteröitymislomakkeen tiedot. Merkitse lomakkeeseen mahdollinen 2. tai 3. hakuvaihtoehtosi.
  3. Hakijaksi kirjautumisen jälkeen saat sähköpostiisi linkin. Kirjaudu linkistä Mobility Online -tilillesi.
  4. Laadi opintosuunnitelmasi (Learning Agreement) Mobility Online -järjestelmässä kurssi kerrallaan. Jos haet kahteen tai kolmeen vaihtokohteeseen, tee jokaista kohdetta varten oma opintosuunnitelma.
  5. Hanki ja valmistele tarvittavat liitteet ja lataa ne pdf-tiedostoina Mobility Online -tilisi palautuskansioon. Katso tarkemmat ohjeet liitteistä kohdasta "Hakemuksen liitteet"
  6. Lataa kaikki liitteet Mobility Online -järjestelmään hakuajan päättymiseen mennessä.

Jos sinut hyväksytään hakijaksi vaihtoon Helsingin yliopistossa, sinun on haettava sen jälkeen vielä kohdeyliopistoon heidän vaatimustensa mukaisesti. Vaihtoon valitut saavat sitä varten ohjeet liikkuvuuspalveluista hyväksymissähköpostissa, joka lähetetään osoitteesta studentexchange@helsinki.fi.

Hakemuksen liitteet

Liitä hakemukseesi seuraavat liitteet hakuportaalissa:

  1. Opintosuunnitelma = Mitä aiot opiskella vaihdossa
  2. Perustelukirje = Miksi valitsisimme juuri sinut
  3. Hakemuslomake = Kaikki perustiedot sinusta
  4. Opintosuoritusote = Mitä olet opiskellut tähän saakka
  5. Kielitaitotodistus (vain osaan kohteista) = Osaatko kieltä

Huom! Jos haet Free mover- tai ISEP-ohjelmiin, tarkista vaaditut lisäliitteet niiden ohjeista.

Opintosuunnitelma

(Learning Agreement)

Jos et vielä ole perehtynyt vaihtokohteesi opetustarjontaan, tee se viimeistään nyt! Tämä on usein koko prosessin haastavin osuus, mutta älä lannistu.

Valitse sopiva määrä kursseja, jotka sopivat tutkintoosi Helsingin yliopistossa. Sinun on opiskeltava vähintään 5 opintopistettä kuukaudessa. EU-/ETA-alueella käytetään yleensä ECTS-opintopisteitä eli vaihtoyliopiston opintopisteet ovat saman laajuisia kuin Helsingin yliopistossa. Poikkeuksen tekee Iso-Britannia, jossa käytettävät opintopisteet vastaavat yleensä puolikasta Helsingin yliopiston opintopistettä (1 Britannian credit = 1/2 ECTS). Jos haet vaihtoon EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, jossa opintopistemitoitus on usein erilainen, katso vaadittava opintopiste-/kurssimäärä kohdealuettasi koskevasta ohjeesta.

Selvitä mitä kursseja saat opiskella vaihtokohteessa esimerkiksi seuraavilla keinoilla:

  • tutustu vaihtoyliopiston verkkosivuihin ja etsi vaihto-opiskelijoille suunnattu kurssitarjonta
  • yksikkökohtaiset sopimukset (Faculty and Unit Bilateral Agreements, Erasmus, Nordplus): valitse kursseja alalta, jonka vaihtosopimus kattaa
  • yliopistonlaajuiset sopimukset (University Bilateral Agreements, ISEP, AEN, MAUI, North2North, Nordlys-verkosto): katso kurssitarjonta Vaihtokohteet maailmalla -ohjeista vaihtokohteesi tiedoista.

Jos et löydä kurssitarjontaa näillä keinoilla, ota tarvittaessa yhteys vaihtoyliopiston vaihtokoordinaattoriin.

Varaudu siihen, että suunnitelma on aina suunnitelma. Usein suunnitelma on pakko tehdä vaihtoa edeltävän lukuvuoden opetustarjonnan perusteella. Mitä enemmän aiot korvata vaihto-opinnoilla tutkintosi pakollisia kursseja, sitä tarkempi opintosuunnitelma kannattaa tehdä.

Teknisiä vinkkejä
  • Opintosuunnitelma tehdään Learning Agreement -lomakkeelle Mobility Onlinessa rekisteröitymisen jälkeen. Tallenna opintosuunnitelma järjestelmään yksi kurssi kerrallaan.
  • Merkitse joka kurssin kohdalle:
    • kurssin nimi vaihtoyliopistossa
    • laajuus vaihtoyliopiston omina opintopisteinä (vaikka Mobility Onlinessa lukee ECTS)
    • kurssikoodi (jos löydät sellaisen, ei pakollinen)
    • Helsingin yliopiston tutkintosi kohta, jonka kurssi korvaisi - esim. kurssi/opintojakso, jonka vaihtoyliopiston kurssi korvaisi tutkinnossasi Helsingin yliopistossa ja sen laajuus tai merkintä "ulkomailla suoritettava erillinen sivuaine" tai merkintä "valinnaiset opinnot”.
  1. Esimerkki: Ludwig-Maximilians-Universität München: Theoretical Condensed Matter Physics, 17139, 5 ECTS, Helsingin yliopisto: Solid state physics, MATR303, 5 ECTS
  2. Esimerkki: Chinese University of Hong Kong: Chinese Business and Economy, CHES5115, 3 Chinese University of Hong Kong credits, Helsingin yliopisto: Kandidaatin tutkintoon kuuluvat valinnaiset opinnot, 6 ECTS
  • Huom! Emme ole tallentaneet kohdeyliopiston kurssitietoja Mobility Online –järjestelmään, eli älä turhaan etsi niitä sieltä vaan kohdeyliopiston sivuilta.
  • Opintosuunnitelma koostetaan lataamalla ja tallentamalla lomaketiedosto ensin omalle tietokoneellesi Mobility Online -tililtäsi. Liitä dokumentti hakemukseesi lataamalla se Mobility Online-tilisi palautuskansioon.
  • Opintosuunnitelmaan ei Helsingin yliopiston vaihtohaussa tarvitse hakea Helsingin yliopiston edustajan allekirjoitusta vaikka lomakkeessa onkin sille varattu paikka.
  • Jos aiot korvata jonkin tietyn pakollisen kurssin tutkinnostasi ulkomailla, varmista kurssin korvaavuus jo suunnitteluvaiheessa tiedekuntasi hyväksilukuohjeiden mukaisesti. Ohjeet löydät Kotiinpaluu-ohjeen kohdasta "Hyväksiluku"

Perustelukirje

(Motivation Letter)

Perustelukirjeellä vakuutat valitsijat siitä, miksi juuri sinut tulisi valita valitsemaasi vaihtokohteeseen juuri tässä vaiheessa opintojasi.

Kerro kirjeessä:

  • miksi haluat opiskelemaan valitsemaasi vaihtokohteeseen
  • miten opiskelijavaihto valitsemassasi vaihtokohteessa tukisi tutkinto-opintojasi Helsingin yliopistossa
  • millaisen osan Helsingin yliopistossa suorittamaasi tutkintoa vaihdon aikana suorittamasi opinnot muodostaisivat
  • miksi haet vaihtoon juuri tässä vaiheessa opintojasi
  • millaisia suunnitelmia sinulla on tulevaisuutta ajatellen, ja miten opinnot ulkomailla edesauttaisivat sinua niiden toteuttamisessa. Kerro suunnitelmista omakohtaisesti; esimerkiksi "tähtään kansainväliselle uralle" ei riitä perusteluksi ilman tarkempaa, omaan pohdintaasi perustuvaa kuvausta
  • mitkä muut asiat saattaisivat vaikuttaa valintaasi. Jos sinulla on esimerkiksi vaihtoa tukevaa työkokemusta, kannattaa kirjeessä mainita siitä. Jos opinnoissasi on ollut esimerkiksi pitkä tauko tai olet vaihtanut pääainetta, kannattaa kirjeessä kertoa myös siitä.
Teknisiä vinkkejä
  • Perustelukirjeen enimmäispituus on yksi A4 (max. 400 sanaa).
  • Perustelukirjeen voi kirjoittaa suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.
  • Jos haet samassa haussa useampaan kuin yhteen vaihtokohteeseen, kirjoita kaikille yhteinen perustelukirje samaan tiedostoon, mutta kerro perustelukirjeessä syistä hakea jokaisen kohteen osalta.

Hakemuslomake

(Application Form)

Hakemuslomake sisältää rekisteröitymisvaiheessa täyttämäsi tiedot hakukohteistasi sekä Mobility Online -järjesetelmästä ja WebOodista automaattisesti siirtyvistä tiedoista.

Teknisiä vinkkejä
  • Hakemuslomaketta ei tarvitse allekirjoittaa.

Helsingin yliopiston opintosuoritusote

(Transcript of Records)

Opintosuoritusotteeltasi näemme, mitä olet aiemmin opiskellut, millaisin arvosanoin ja onko sinulla kasassa vähintään vaadittavat 30 opintopistettä.

Teknisiä vinkkejä
  • Helsingin yliopiston vaihtohaussa riittää epävirallinen opintosuoritusote, jonka saat tilattua WebOodista.
  • Jos olet suorittanut kandidaatin tai maisterin tutkinnon muualla kuin Helsingin yliopistossa, liitä mukaan myös aiemman tutkintosi suoritusote.
  • Jos sinulla on JOO-oikeus toiseen korkeakouluun Suomessa, voit laskea kyseessä olevat opintopisteet mukaan kokonaismäärään. Liitä tällöin myös JOO-oikeuden opintorekisteriote hakemukseesi mukaan ylimääräisenä liitteenä.

Kielitaitotodistus

(Language Certificate)

Tarkista aina, vaaditaanko vaihtohaussa kielitaitotodistusta. Todistuksia on monenlaisia, noudata tarkasti annettuja ohjeita.

Tarkempia tietoja kielitaitovaatimuksista ja -todistuksista löydät täältä.

Kuinka moneen vaihtokohteeseen voin hakea?

Voit hakea yhdellä hakukierroksella aina yhteensä enintään 6 vaihtoyliopistoon. Voit hakea samalla hakukierroksella eri vaihto-ohjelmien paikkoja. Voit valita enintään 3 vaihtoyliopistoa per vaihto-ohjelma (poikkeuksena Erasmus).

  • Erasmus-vaihdot: Voit hakea enintään 6 yliopistoon Erasmus-ohjelman kautta. Yhteen rekisteröitymislomakkeeseen pystyt valitsemaan enintään 3 vaihtoyliopistoa kerralla, joten täytä tarvittaessa useampi rekisteröitymislomake.

Yhdellä rekisteröitymislomakkeella voit hakea vain saman vaihto-ohjelman kohteisiin ja Erasmus-haussa ainoastaan yhden yksikön (oppiaine/tiedekunta) paikkoja. Mikäli haluat hakea vaihtoon useamman vaihto-ohjelman kautta tai mikäli haluat hakea useamman yksikön Erasmus-paikkoja, pitää sinun aina tehdä rekisteröityminen uudelleen etsimällä hakukohteesi hakuportaalista.

Jos haet vaihtoon usean eri vaihto-ohjelman kautta, täsmennä prioriteettijärjestyksesi rekisteröitymisen yhteydessä ja perustelukirjeessäsi. Prioriteettilistasi otetaan huomioon, kun vaihtovalintoja tehdään. Sinulle tarjotaan kuitenkin vain yhtä paikkaa. Valitsethan vain sellaisia vaihtokohteita, joihin olet oikeasti valmis lähtemään. Prioriteettilistasi ei vähennä mahdollisuuksiasi tulla valituksi ykköskohteeseesi.

Mille tutkintotasolle vaihtoni sijoittuu?

Vaihto-ohjelmilla on omia rajoituksia ja ohjeita opintovaiheen suhteen: 

  • Erasmus-opiskelijavaihtosi tilastoidaan aina sille tutkintotasolle, jolla olet vaihtoon lähtiessäsi kirjoilla Helsingin yliopistossa. Jos et hakiessasi vielä ole suorittanut kandidaatin tutkintoa, mutta valmistut ennen vaihtosi alkamista, ilmoita kandidaatiksi valmistumisesta liikkuvuuspalveluihin, jonka perusteella Erasmus-vaihtojaksosi kirjataan liikkuvuuspalveluissa maisteritasolle.
  • EU-/ETA-alueen ulkopuolelle vaihtoon lähtiessä opiskelijavaihtosi sijoittuu yleensä sille tutkintotasolle, jolla olet hakiessasi kohdeyliopistoon sen jälkeen, kun sinut on ensin Helsingin yliopistossa valittu vaihtoon. Jos et ole valmistunut kandidaatiksi ennen kohdeyliopiston hakudeadlinea, voit yleensä osallistua vaihdon aikana vain undergraduate-tason kursseille. Kandidaatiksi valmistuminen ennen vaihdon alkua ei muuta tätä.

Miten opintopisteiden määrä muunnetaan?

Vaihtosi aikana sinun tulee suorittaa 5 opintopistettä jokaista vaihtokuukautta kohden.

ECTS -opintopisteet: European Credit Transfer and Accumulation System (ECTS) on eurooppalaisten maiden erilaisten opintomitoitusten vertailemista varten käytetty mittausjärjestelmä. Helsingin yliopistossa yksi opintopiste vastaa yhtä ECTS pistettä.

Varsinkin Euroopassa useat yliopistot käyttävät ECTS pisteiden kanssa suoraan verrannollisia opintopistemitoituksia, poikkeuksen tekee Iso-Britannia, jossa käytettävät opintopisteet vastaavat yleensä puolikasta Helsingin yliopiston opintopistettä (1 Britannian credit = 1/2 ECTS).

Euroopan ulkopuoliset kohteet: Euroopan ulkopuolisissa maissa opintopisteitä ei yleensä ilmoiteta ECTS pisteinä. Näet kohdealuettasi koskevasta ohjeesta kunkin Euroopan ulkopuolisen yliopiston kuvauksen kohdalta, kuinka monta kurssia tai paikallista opintopistettä sinun tulee vaihtosi aikana vähintään suorittaa.

Euroopan ulkopuolisen vaihtoyliopiston opintopistemitoitusten vertaamista Helsingin yliopiston opintopistemitoitukseen hankaloittaa se, että useimmissa vaihtokohteissa opintopistemitoitukseen ei ole laskettu mukaan itsenäisen työn osuutta, vaan opintopisteistä käy ilmi ainoastaan suoritettavan lähiopetuksen määrä. Itsenäisen työn osuus on arvioitava kunkin kurssin osalta kurssikuvauksen perusteella.

Opinnot hyväksilukeva yksikkö päättää vaihdon jälkeen työmäärän perusteella kuinka monen ECTS-opintopisteen laajuisena mikin vaihtoyliopiston kurssi voidaan hyväksilukea. Arvio tehdään vaihtoyliopiston opintopistemitoituksen ja/tai kurssikuvausten perusteella, siihen ei useimmilla vaihtokohteilla ole matemaattista kaavaa.

Kunkin kohdeyliopiston tiedoissa ohjeessa olevaa minimivaatimusta (vrt. minimivaatimus 5 ECTS kuukaudessa) voi käyttää apuna laajuuden arvioimisessa, mutta se ei sido hyväksynnän antavaa yksikköä. Hakuvaiheen opintosuunnitelma on aina alustava ja varsinaiset hyväksilukemiset tehdään vaihdon jälkeen suoritettujen kurssien tietojen perusteella.

Hakukelpoisuus ja valintaperusteet

Hakukelpoisuus

  • Opiskelijalla on tutkinnonsuoritusoikeus Helsingin yliopistossa. Tutkinnonsuoritusoikeus on vaihto-ohjelman tai vaihtokohteen edellyttämään opintovaiheeseen: useimmiten joko kandidaatti- tai maisterivaiheeseen.
  • Opiskelija on hakuvaiheessa ja vaihdon aikana kirjoilla läsnäolevana opiskelijana (poikkeuksena lakisääteisistä syistä poissaolevaksi ilmoittautuneet). Lisäksi opiskelijan opinto-oikeus on voimassa opiskelijavaihdon keston ajan sekä vähintään vaihdon jälkeisen lukukauden loppuun asti. Mikäli opinto-oikeus päättyy ennen vaihdon jälkeisen lukukauden loppua, liikkuvuuspalvelut selvittää, tullaanko opiskelijalle myöntämään lisäaikaa. Ota yhteyttä liikkuvuuspalveluihin. Jos tiedekunta ei myönnä opinnoille lisäaikaa, vaihtoon ei voi päästä. LINKKI opiskelijaneuvontaan.
  • Hakemus on toimitettu määräaikaan mennessä ja hakemuksen mukana olevat liitteet ovat hakuilmoituksen mukaiset.
  • Opiskelijalla on hakuhetkellä suoritettuna vähintään 30 op opintosuorituksia Helsingin yliopiston opintosuoritusotteella. Mikäli opiskelija on aloittanut Helsingin yliopistossa suoraan maisteri- tai jatko-opiskelijan koulutuksen, tulee hänellä olla 30 op suorituksia Helsingin yliopistosta tai hakemuksen liitteenä aiemman korkeakoulututkinnon opintosuoritusote.
  • Opintosuunnitelma sisältää vaihtoaikaan suhteutettuna päätoimista opiskelua vastaavan määrän opintoja (5 opintopistettä kuukaudessa) ja opintosuunnitelmasta käy ilmi, miten vaihdon aikana suoritettavat opinnot ovat hyväksiluettavissa Helsingin yliopistossa suoritettavaan tutkintoon.

Opiskelijavaihdon valintaperusteet

Liikkuvuuspalveluiden tekemä valintapäätös on esitys vastaanottavan yliopiston päätöksentekoa varten. Kohdeyliopisto tekee lopullisen päätöksen siitä, hyväksyykö se hakijan vaihtoon. Kyseessä ei siis ole sellainen hallintopäätös, johon voi hakea muutosta.

Opiskelijan hakemusta tarkastellaan kokonaisuutena. Peruskriteerit täyttävien opiskelijoiden hakemuksia verrataan keskenään. Yksi kriteeri ei ratkaise valintaa. Esimerkki: opiskelija hallitsee erinomaisesti kohdemaan kielen, mutta kohdeyliopisto ei tarjoa opiskelijan tutkintoon sopivia kursseja. Kun opiskelu ulkomailla selvästi hidastaisi opintojen etenemistä, ei ylivoimaisesti parempi kielitaito ole peruste valinnalle.

Vaihtokohteiden opiskelijavalinnassa noudatamme seuraavia valintaperusteita:

  • Perustelukirje ja opintosuunnitelma: sisältö, johdonmukaisuus ja realistisuus suhteessa opiskelijan tavoittelemaan tutkintoon ja vaihtokohteen vaatimuksiin.
  • Opintomenestys ja opintojen vaihe: opintojen etenemistahti sekä kaikki Helsingin yliopistossa tehdyt opintosuoritukset ja niiden keskiarvo. Vaihto-opinnot eivät saa hidastaa opiskelijan valmistumista tai laajentaa tarpeettomasti Helsingin yliopistossa suoritettavaa tutkintoa.
  • Kielitaito: hakuvaiheen kielitaitovaatimusten tavoitteena on varmistua valittavien opiskelijoiden mahdollisuudesta suorittaa täysipainoisesti akateemisia opintoja kohdeyliopistossa. Kohdekohtaisista kielitaitovaatimuksista sovitaan yhteistyöyliopistojen kanssa ja ne ilmoitetaan tarkemmin hakuilmoituksissa.
  • Vaihtoyliopiston tai -ohjelman asettamat erityiskriteerit, esimerkiksi rajaukset koskien opintovaihetta tai opiskeltavaa alaa.
  • Valintoja tehtäessä pyritään huomioimaan vaihtopaikkojen jakautuminen mahdollisimman kattavasti eri tiedekuntien ja/tai alojen opiskelijoiden kesken.
  • Hakemuksia vertaillaan opintosuunnitelman, perustelukirjeen sekä opintomenestyksen ja opintojen etenemistahdin osalta. Jos kaksi hakijaa ovat tasaveroisia edellä mainittujen osalta, etusija voidaan antaa opiskelijalle, jota ei ole aiemmin valittu Helsingin yliopistossa yli kolmen kuukauden pituiseen opiskelijavaihtoon. Aiempi opiskelijavaihto ei kuitenkaan ole este valituksi tulemiselle.
  • Valinnassa voidaan laittaa huonommalle sijalle opiskelija, joka on aiemmin perunut vaihtojaksonsa ilman painavaa syytä.
  • Yksikkökohtaisten sopimusten (Erasmus+, Nordplus, Faculty and unit bilateral agreements) valinnoissa etusijalla ovat kyseessä olevan yksikön opiskelijat.
  • Useaan kohteeseen hakenut opiskelija: Useampaan hakukohteeseen hakeminen ei vähennä hakijan mahdollisuuksia tulla valituksi ensisijaiseen hakukohteeseensa. Jos hakijaa ei valita ensisijaiseen hakukohteeseensa, on hän saman arvoisessa asemassa muihin hakukohteisiinsa ensisijaisesti hakeneiden kanssa.

Hyväksyminen ja vaihtokohteeseen hakeminen

Helsingin yliopiston liikkuvuuspalvelut tekee valinnat yleensä 4 - 6 viikkoa hakuajan päättymisen jälkeen. Tarkka päivämäärä on ilmoitettu hakuilmoituksessa, joka löytyy uutisarkistosta. Valituille opiskelijoille lähetetään tieto valinnasta sähköpostitse englanniksi osoitteesta studentexchange@helsinki.fi. Huomioi, että sinulle tarjotaan vain yhtä paikkaa, vaikka olisit hakenut useampaa paikkaa useasta eri ohjelmasta. Jos kieltäydyt tarjotusta paikasta, sinulle ei tarjota toista paikkaa tällä hakukierroksella. Mikäli et tule valituksi mihinkään valitsemistasi paikoista, voidaan sinulle tarjota täyttämättä jäänyttä paikkaa, jos olet hakemuksessa ilmoittanut olevasi kiinnostunut muista paikoista ko. tilanteessa.

Kun sinut on valittu vaihtoon Helsingin yliopistosta, on sinun vielä haettava vaihtoyliopistoosi Helsingin yliopiston valitsemana vaihto-opiskelijana.

Lue saamastasi hyväksymissähköpostissa tarkemmat ohjeet, miten toimia. Ohjeistukseen vaikuttaa se, minkä vaihto-ohjelman kautta olet lähdössä vaihtoon.

Kaikkien vaihto-ohjelmien tehtävälista vaihtoon valituille

1. Ota vastaan tai hylkää sinulle tarjottu vaihtopaikka Mobility Online -tililläsi seitsemän päivän kuluessa.

2. Hyväksy opiskelijavaihdon ehdot (Accept student exchange terms and conditions) sähköisesti Mobility Online -tililläsi, täytä myös pankkitietosi Mobility Onlinessa apurahaasi varten.

3. Tutustu vaihtoyliopiston hakuohjeisiin ja hakuaikoihin vaihtoyliopiston omilla verkkosivuilla (Erasmus+ SMS ja Nordplus) tai liikkuvuuspalveluiden sinulle lähettämissä hakuohjeissa (vaihto-ohjelmat EU-/ETA-alueen ulkopuolelle) ja hae ohjeiden mukaisesti vaihtoyliopistoosi.

4. Lue ohjeita vaihtoon valitulle, jossa kerrotaan tärkeitä tietoja muun muassa ulkomaille muuttamisen liittyen.

5. Hyväksymistiedon vaihtoyliopistostasi saat sen aikataulujen mukaisesti, mutta tyypillisesti voit saada hyväksymisen vasta loppukesästä (syksyksi lähtijät) tai myöhään syksyllä (kevääksi lähtijät). 

Lisäohjeita Erasmus ja Nordplus/ Nordlys-vaihtoon valituille

  • Liikkuvuuspalvelut nominoi sinut vaihtoyliopistoosi, jos vaihtoyliopistosi sitä vaatii. Noiminointi tarkoittaa, että vaihtoyliopistoosi ilmoitetaan että olet Helsingin yliopiston nimeämä hakija. Nominointitieto tulee näkyville Mobility Online -tilillesi. Huomaa, ettei nominointi ole pakollista kaikissa vaihtoyliopistoissa, joten tarkista vaihtoyliopistosi kotisivuilta vaativatko he nominointia ennen kuin voit aloittaa hakemuksesi.
  • Erasmus-vaihdot: Tarkenna tarvittaessa vaihtosi päivämäärät Mobility Online -tililläsi kohdasta Change stay from/stay until, jos ne ovat tarkentuneet hakemuksesi tekemisen jälkeen (Erasmus-apuraha on päiväkohtainen, joten mahdollisimman tarkka päivämäärä on tarpeen)
  • Valmistele vaihtoyliopistosi vaatimat hakemusdokumentit ajoissa ja lähetä hakemus vaihtoyliopistosi hakuaikana.
    • Tyypillisesti hakemukseen tarvitaan esimerkiksi:
      virallinen opintosuoritusote, jonka saat opiskelijaneuvonnasta
      perustelukirje
      kielitaitotodistus
      vaihtoyliopistosi hakujärjestelmässä tehtävä Learning Agreement
    • Haun ensimmäisessä vaiheessa Mobility Online -portaaliin lataamasi dokumentit eivät välity vaihtoyliopistoosi vaan sinun tulee toimittaa vaaditut dokumentit itsenäisesti vaihtoyliopistosi ohjeiden mukaan.
    • Mikäli tarvitset leimoja tai allekirjoituksia vaihtoyliopistosi hakemuksen, saat ne liikkuvuuspalveluiden vastaanotolta.
    • Erasmus-vaihtoon lähtijöille: Täyttäessäsi hakemusta vaihtoyliopistoosi tarvitset yleensä:
      Helsingin yliopiston Institutional code: SF HELSINK01
      Suomen maakoodi: FI
      Liikkuvuuspalveluiden yhteyshenkilöt tiedekunnittain löydät täältä
  • Tule vaihtoon valittujen infotilaisuuteen kuulemaan lisää.