Harjoittelun palkkaus ja rahoitus

Tästä ohjeesta löydät tietoa harjoittelijan palkkauksesta ja harjoittelun erilaisista rahoitusmahdollisuuksista.

Harjoittelijan palkka

Harjoitteluajan palkkauksesta neuvottelet työnantajan kanssa. Harjoittelijan palkkataso on yleensä matalampi kuin normaalissa työsuhteessa, koska työnantajan odotetaan käyttävän aikaa harjoittelijan ohjaukseen.

Helsingin yliopiston suositus harjoittelijan vähimmäispalkaksi on Kelan vuotuisen työssäoloehdon vähimmäispalkan mukainen palkka (1 187 €/kk vuonna 2017). Harjoittelijalle voidaan maksaa myös tätä vähimmäissuositusta korkeampaa palkkaa. Palkattoman harjoittelun tekemistä ei suositella.

 

Työnantajan kokonaan rahoittama harjoittelu

Suositeltava tapa on suorittaa opintoihin kuuluva työharjoittelu työpaikassa, joka maksaa harjoittelijan palkan kokonaisuudessaan. Tällöin harjoitteluun ei tarvitse hakea tukea yliopistolta eikä harjoittelusta tarvitse tehdä yliopiston ja työnantajan välistä harjoittelusopimusta.

Jos työnantaja ei pysty maksamaan harjoittelijan palkkaa kokonaan, vaan vaatii ulkopuolista tukea palkkakulujen kattamiseksi, voi harjoittelulle hakea rahallista tukea yliopistolta. Lue lisää yliopiston yleisestä harjoittelutuesta alta ja ulkomailla suoritettavan harjoittelun tukimuodoista täältä

Yliopiston harjoittelutuki

Yliopiston harjoittelutuki on yksi tapa saada tukea tutkintoon kuuluvan harjoittelun suorittamiseen. Selvitä ensin, rahoittaako työnantajasi harjoittelijan palkkauksesta aiheutuvat kustannukset kokonaan vai osittain. Mikäli työnantajasi vaatii yliopistolta tukea harjoittelijan palkkakustannusten kattamiseen, voit hakea yliopiston harjoittelutukea.

Keskitetty harjoittelutukijärjestelmä ei koske ammatillisten alojen kliinisiä harjoitteluja eli lääketieteellistä tiedekuntaa, kasvatustieteellisen tiedekunnan opetusharjoittelua, opettajan pedagogisiin opintoihin liittyvää opetusharjoittelua, teologisen tiedekunnan kirkollista harjoittelua eikä farmasian tiedekunnan apteekkiharjoitteluja. Eläinlääketieteellisen tiedekunnan osalta harjoittelutukijärjestelmä ei koske pakollista tutkintoon kuuluvaa harjoittelua tai kliinistä työskentelyä.

Helsingin yliopiston myöntämän harjoittelutuen voi kukin opiskelija saada enintään kerran opintojensa aikana. Tuki on tarkoitettu auttamaan harjoittelupaikan löytämisessä opiskelijoita, joilta työharjoittelu vielä puuttuu. Voit siis hakea yliopiston harjoittelutukea, jos sinulla on tutkintoosi kuuluva harjoittelun opintojakso vielä suorittamatta etkä ole aikaisemmin hyödyntänyt Helsingin yliopiston harjoittelutukea.

Harjoittelutukisumma on 1 800 euroa/opiskelija harjoittelua kohden. Tukea ei makseta suoraan opiskelijalle, vaan tuella katetaan osa kuluista, joita työnantajalle aiheutuu harjoittelijan palkkaamisesta. Yliopiston tukemassa harjoittelussa työnantajan on maksettava opiskelijalle vähintään Kelan määrittämän minimipalkan mukaista kuukausipalkkaa jokaiselta harjoittelukuukaudelta (1 187 €/kk vuonna 2017). Harjoittelun päätyttyä työnantaja laskuttaa harjoittelutuen yliopistolta harjoittelusta laaditun sopimuksen mukaisesti.

Huomioithan, että yliopiston harjoittelutuella ei voi rahoittaa Helsingin yliopiston sisällä suoritettavaa harjoittelujaksoa. 

Vuoden 2017 harjoitteluihin myönnettävät tuet on jo jaettu. Katso alta harjoittelutuen hakuohjeet vuodelle 2018.

Harjoittelutuen hakuohjeet vuodelle 2018

Yliopiston harjoittelutukea voi hakea tutkintoon joko valinnaisena tai pakollisena kuuluvaan harjoitteluun. Tästä löydät listan harjoittelun opintojaksoista, joihin voi hakea yliopiston harjoittelutukea. Listaa päivitetään säännöllisesti, mutta jos havaitset siinä puutteita tai olet epävarma opintojakson kuulumisesta tuetun harjoittelun piiriin, otathan yhteyttä urapalveluihin traineeships@helsinki.fi.

Teologisen tiedekunnan opiskelijat hakevat harjoittelutukea omasta tiedekunnastaan erillisen ohjeen mukaisesti. 

Hakuaika

Harjoittelutukea vuodelle 2018 haetaan jatkuvalla haulla, jolloin erillistä hakuaikaa ei ole. Tukea vuonna 2018 alkavaan harjoitteluun voi hakea 1.11.2017 alkaen. Tukea haetaan siinä vaiheessa, kun harjoittelupaikka on varmistunut ja mikäli työnantaja edellyttää yliopiston tukea harjoittelijan palkkakulujen rahoittamiseksi. Harjoittelutukea haetaan e-lomakkeella. Tukea on haettava ennen harjoittelun alkamista eikä sitä myönnetä jo alkaneeseen harjoitteluun.

Jos työnantaja vaatii tiedon harjoittelutuesta jo hakuvaiheessa, ota yhteyttä urapalveluihin: traineeships@helsinki.fi.

Hakukelpoisuus

Harjoittelutukea voivat pääsääntöisesti hakea kaikki maisterivaiheen opiskelijat sekä ne kandivaiheen opiskelijat, joilla on 60 op suoritettuna harjoittelutukea haettaessa. Tästä kriteeristä voidaan poiketa, jos opiskelijan hakuhetkellä suorittamaan koulutusohjelmaan ei kuulu tuetun harjoittelun opintojaksoa.

HUOM! Poikkeukset, joissa tuettu harjoittelu on sijoitettu pelkästään maisterivaiheeseen: 

  • valtiotieteellinen tiedekunta 
  • kasvatustieteen maisterin koulutusohjelma: yleinen ja aikuiskasvatustiede, allmän- och vuxenpedagogik, erityispedagogiikka ja varhaiskasvatus
  • geologian ja geofysiikan maisteriohjelma (ja vanhassa tutkintorakenteessa geologia)
  • maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan maataloustieteet

Valtiotieteellisen tiedekunnan, yleisen ja aikuiskasvatustieteen, allmän- och vuxenpedagogikin, erityispedagogiikan, geotieteiden/geologian sekä maataloustieteiden opiskelijat voivat hakea harjoittelutukea vain maisterivaiheessa.

HUOM! Poikkeustapaukset, joissa tuettu harjoittelu on sijoitettu pelkästään kandivaiheeseen:

  • Matematiikan, fysiikan ja kemian opettajan kandiohjelma. 

Huomioithan, että jos käytät yliopiston harjoittelutuen kandivaiheessa, et voi saada harjoittelutukea enää toista kertaa maisterivaiheen harjoitteluun.

Opiskelijan hakukelpoisuuskriteerit

Hakukelpoisia ovat Helsingin yliopiston läsnäolevat perustutkinto-opiskelijat, jotka täyttävät kaikki alla luetellut kriteerit:

  1. Jos olet kandivaiheen opiskelija, olet hakuhetkellä suorittanut 60 opintopistettä Helsingin yliopistossa. Jos opiskelet hakuhetkellä maisteriohjelmassa, olet hakukelpoinen sillä ehdolla, että täytät loput seuraavista kriteereistä.
  2. Koulutusohjelmaan/tutkintoon, jota hakuhetkellä suoritat, kuuluu tuetun harjoittelun opintojakso. Tarkista tästä opintojaksot, joihin voi hakea harjoittelutukea. HUOM! Jotta voit hakea harjoittelutukea maisterivaiheeseen sijoitettuun harjoitteluun, pitää sinun olla tukea hakiessasi maisterivaiheen opiskelija. Tämä tarkoittaa sitä, että hakiessasi tukea maisterivaiheen harjoitteluun, sinulla täytyy olla alempi korkeakoulututkinto suoritettuna (tai tutkintotodistuspyyntö jätettynä).
  3. Et ole vielä suorittanut koulutusohjelmaasi/tutkintoosi kuuluvaa harjoittelun opintojaksoa.
  4. Et ole aiemmin käyttänyt Helsingin yliopiston harjoittelutukea.

Harjoittelupaikan ja -jakson kriteerit

  • Harjoittelupaikka voi olla yrityksessä, valtiolla, kunnassa, järjestössä, yhdistyksessä, säätiössä tai osuuskunnassa joko Suomessa tai ulkomailla. Yliopiston tukeman harjoittelun työnantaja ei voi olla yksityishenkilö.
  • Yliopiston harjoittelutukea ei voi käyttää harjoitteluun, jossa työnantajana on Helsingin yliopisto.
  • Harjoittelija on työ- tai virkasuhteessa harjoittelupaikkaan ja harjoittelijalle maksetaan vähintään Kelan työssäoloehdon täyttävän vähimmäispalkan suuruista palkkaa (1 187 €/kk vuonna 2017, tarkistetaan vuodelle 2018).
  • Harjoittelun vähimmäispituus on pääsääntöisesti kaksi kuukautta. Poikkeuksena koulutusohjelmat, joissa harjoittelun vähimmäispituudeksi on asetettu kolme kuukautta. Tarkista harjoittelun vähimmäiskesto koulutusohjelmasi harjoitteluohjeista.
  • Harjoittelijan työtehtävät ovat luonteeltaan asiantuntijatehtäviä, joissa harjoittelija voi mahdollisimman paljon soveltaa saamaansa koulutusta.
  • Harjoittelun on kehitettävä opiskelijan asiantuntijuutta ja annettava mahdollisuus uusien asioiden oppimiselle.
  • Harjoittelijalla pitää olla nimetty ohjaaja harjoittelupaikassa.

Huomioithan, että harjoittelutukea voidaan myöntää vain harjoitteluun, jonka toteutumisen edellytyksenä on tuki yliopistolta.

Harjoittelutukea ei voida myöntää takautuvasti, vaan harjoittelutuki pitää hakea ennen harjoittelujakson alkamista. Tukea ei myönnetä harjoitteluun tai työsuhteeseen, joka on alkanut ennen harjoittelutuen hakemista.

Valintamenettely

Päätös harjoittelutuen myöntämisestä tehdään, kun hakukelpoisuuskriteerit täyttävä opiskelija on löytänyt harjoittelupaikan, joka edellyttää yliopiston tukea harjoittelijan palkkakulujen rahoittamiseksi. Tuki myönnetään, mikäli myös harjoittelupaikka täyttää yllä mainitut vaatimukset.

Toimintaohjeet harjoittelutuen hakemiseen

Toimi näin, kun haluat hakea yliopiston harjoittelutukea vuonna 2018 alkavaan harjoitteluun:

  1. Tarkista yllä olevista ohjeista, että täytät harjoittelutuen hakukelpoisuuskriteerit.
  2. Kun sinut on valittu harjoittelupaikkaan, ilmoita siitä e-lomakkeella
  3. Lomakkeen tietojen pohjalta tarkistetaan sekä työnantajan että opiskelijan tukikelpoisuus. 
  4. Viikon kuluessa e-lomakkeen täyttämisestä saat sähköpostitse päätöksen tuen myöntämisestä. Sähköpostiviestin liitteenä saat esitäytetyn harjoittelusopimuksen työnantajalle toimitettavaksi.
  5. Toimita harjoittelusopimus työnantajalle allekirjoitettavaksi. Saat tarkemmat toimintaohjeet sähköpostitse.

Jos työnantaja vaatii tiedon harjoittelutuesta jo hakuvaiheessa, ota yhteyttä urapalveluihin traineeships@helsinki.fi  

Muista, että yliopiston ja työnantajan välisen harjoittelusopimuksen lisäksi harjoittelusta pitää tehdä myös työsopimus sinun ja työnantajasi välille. Ohjeet siihen löydät tästä.

Muita tukia harjoittelun rahoittamiseen

Oletko lähdössä harjoitteluun Suomen ulkopuolelle? Ulkomailla suoritettavaan harjoitteluun voit hakea Erasmus-apurahaa tai kansainvälisen harjoittelun matka-apurahaa. Niistä löydät lisätietoa ohjeesta Hae harjoitteluun ulkomaille.

Korkeakouluopiskelijat ja vastavalmistuneet voivat hakea Opetushallituksen kautta ulkomaille työharjoitteluun. Paikkoihin valitut saavat Opetushallituksen myöntämän harjoitteluapurahan. Tutustu Opetushallituksen tarjoamiin kansainvälisen harjoittelun mahdollisuuksiin.

Huomioithan, että voit saada samaan harjoitteluun vain yhtä rahoitusta kerrallaan Helsingin yliopistosta. Samanaikaisesti ei voi myöskään saada rahoitusta Opetushallituksen kautta.

Aurora-tietokannasta voit etsiä lisää mahdollisia rahoitustapoja harjoittelulle.

Voit nostaa opintoihisi kuuluvan harjoittelun aikana opintotukea tietyin ehdoin ja rajoituksin. Tutustu tarkempiin ohjeisiin Kelan opintotukisivulla.