Opinnäytteet jätetään tarkastukseen tiedekunnan tohtorikoulutuksen palveluihin viimeistään maanantaina kaksi viikkoa ennen seuraavaa tiedekuntaneuvoston kokousta. Tarkat jättöpäivät ja tiedekuntaneuvoston kokousaikataulut löydät alempaa tältä sivulta. Opinnäytteet jätetään tarkastukseen sähköisesti:
- Lähetä käsikirjoitus pdf-muodossa tarkistettavaksi jatko-opintopalvelujen omaan Ouriginal-sähköpostiosoitteseen (hum-postgrad.hy@analyysi.urkund.fi). Ouriginal (entinen Urkund) toimittaa tämän jälkeen meille muutamassa päivässä raportin käsikirjoituksestasi. Me lähetämme Ouriginalin tarkistusraportin edelleen ohjaajallesi, joka käy sen läpi ja liittää esitarkastajaehdotukseen vahvistuksensa tehdystä alkuperäisyystarkastuksesta. Raportti lähetetään ohjaajalle vasta siinä yhteydessä, kun häneltä pyydetään esitarkastajaehdotusta – ei siis tarvitse huolestua siitä, jos ohjaajasi ei ole saanut raporttia heti työn Ouriginaliin lähetettyäsi. Lähetä käsikirjoitus Ouriginaliin mielellään viimeistään suunniteltua jättöpäivää edeltävänä perjantaina, sillä Ouriginal-raportin valmistuminen voi kestää muutaman päivän. Ei haittaa, vaikka tekisit käsikirjoitukseen vielä pieniä muutoksia sen jälkeen, kun olet toimittanut sen Ouriginaliin.
- Täytä taustatietosi e-lomakkeelle viimeistään sinä jättöpäivänä, johon tähtäät.
- Toimita käsikirjoitus samana päivänä yhtenä pdf-tiedostona osoitteeseen hum-postgrad@helsinki.fi. Artikkeliväitöskirjan käsikirjoitus sisältää väitöskirjan yhteenvedon sekä julkaistut ja julkaisemattomat artikkelit (julkaistut artikkelit julkaisuasussaan), liitä mukaan samaan tiedostoon myös mahdollinen yhteisartikkeliselvitys. Mikäli käsikirjoitus on liian suuri lähetettäväksi sähköpostilla, käytäthän Funet Filesenderiä.
- Kun olet täyttänyt lomakkeen ja lähettänyt meille käsikirjoituksen, pyydämme ohjaajiltasi ja vastuuhenkilöltäsi ehdotusta esitarkastajiksi ja tiedekunnan edustajaksi. Ehdotuksen tulee saapua jatko-opintopalveluihin viimeistään tiedekuntaneuvoston kokousta edeltävän viikon maanantaina. Ellei ehdotusta saada ajoissa, asian käsittely voi siirtyä myöhempään kokoukseen.
- Kun saamme ehdotuksen, lähetämme sen sinulle hyväksyttäväksi. Vastaathan mahdollisimman ripeästi.
Jos väitöskirjasi on artikkeliväitöskirja, huomioi lisäksi nämä:
- Jos väitöskirja sisältää yhteisjulkaisuja, joilla on sinun lisäksesi muita kirjoittajia, sisällytä käsikirjoitukseen selvitys siitä, mikä on ollut sinun osuutesi kussakin julkaisussa. Sisällöltään selvityksen tulee olla sellainen, että esitarkastajien on mahdollista arvioida väittelijän oman työpanoksen riittävyys.
- Lähetä yhteisartikkeliselvitys myös erillisenä tiedostona samassa sähköpostiviestissä väitöskirjakäsikirjoituksen kanssa osoitteeseen hum-postgrad@helsinki.fi.
- Selvityksen tulee olla kaikkien kirjoittajien hyväksymä. Pyydäthän siis kanssakirjoittajiltasi vahvistukset, että he hyväksyvät antamasi selvityksen ja välität tiedot hyväksymisestä tiedekunnan jatko-opintopalveluihin (vahvistukseksi käy esimerkiksi välitetty sähköpostiviesti). Tätä tietoa selvityksen hyväksymisestä ei tarvitse sisällyttää käsikirjoitukseen.
- Jos on todennäköistä, että esitarkastajat ovat ulkomaisia, laadithan selvityksen englanniksi.
Jos väitöskirjasi on ollut esitarkastuksessa jo aiemmin ja tarkastus on tuolloin rauennut, huomioi lisäksi nämä:
- Esitarkastuksen käynnistämiselle uudelleen tarvitaan aina ohjaajien ja vastuuhenkilön hyväksyntä.
- Kun jätät väitöskirjan uudelleen tarkastukseen, toimita meille samalla kirjallinen selvitys käsikirjoitukseen edellisen tarkastuskerran jälkeen tekemistäsi keskeisistä korjauksista.
Käsikirjoituksen ulkoasu
Kaikki opinnäytteet jätetään tarkastukseen pdf-muodossa. Mahdolliset erilliset tiedostot tulee yhdistää yhdeksi pdf-tiedostoksi (mikäli sinulla on ongelmia tämän kanssa, autamme tarvittaessa).
Tiedekunta ei ole antanut käsikirjoituksen ulkomuotoa koskevia ohjeita. Väittelijä voi siis käyttää omaa harkintaansa, mutta lukemisen ja käsittelyn helppous ovat varmasti hyviä lähtökohtia. Väitöskäsikirjoituksen kansilehdellä pitäisi olla seuraavat tiedot: työn nimi, väittelijän nimi ja tohtoriohjelman nimi.
Esitarkastusvaiheen käsikirjoituksissa suositellaan pistekokoa 12 ja riviväliä 1,5–2. Marginaalien on syytä olla reilut, jotta tarkastajat voivat halutessaan tulostaa opinnäytteen ja tehdä marginaaleihin helposti merkintöjä.
Väitöskirjakäsikirjoituksiin sisällytetään nimiölehden jälkeen enintään 1–2 sivun pituinen suomen-, ruotsin- tai englanninkielinen tiivistelmä. Tiivistelmää varten ei ole erillistä lomaketta, vaan se on vapaamuotoinen. Tiivistelmään sisällytetään tiedot aiheesta, käytetyistä menetelmistä ja tärkeimmistä tuloksista. Tiedot esitetään sanallisesti (ei kaavoja, erikoissymboleja eikä kuvioita).