Palauta seuraavat vaihtodokumentit täytettyinä ja allekirjoitettuna 2 kuukauden sisällä vaihtosi päättymisestä*.
Jos et saa vaihtoyliopiston suoritusotetta 2 kuukauden sisällä kotiinpaluusta, ilmoita siinä tapauksessa asiasta kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluihin.
Erasmus-vaihdot: Lataa dokumentit pdf-versioina suoraan Mobility Online -tilillesi ("After the mobility" -osiosta kohdat "Upload signed Learning Agreement/ Letter of Confirmation/ Transcript of Records from the host university").
Muut vaihdot: Lataa dokumentit pdf-versioina suoraan Mobility Online -tilillesi ("After the mobility" -osiosta kohdat "Upload Transcript of Records from the host university").
Jos et pysty lataamaan dokumenttia Mobility Onlineen, toimita kopiot lomakkeista sähköpostitse osoitteeseen studentexchange@helsinki.fi.
*Letter of Confirmationissa olevan vaihdon päättymispäivän mukaan.
1. Opintosuoritusote (Transcript of Records)
Selvitä jo ennen Suomeen paluuta, mistä ja milloin saat vaihtoyliopistosi virallisen opintosuoritusotteen. On omalla vastuullasi hakea vaihtoyliopistosi opintosuoritusote ennen Suomeen palaamista tai antaa vaihtoyliopistollesi ajantasainen osoite Suomessa, jos opintosuoritusote lähetetään sinulle postitse.
Kerrottiinko sinulle vaihtoyliopistossa, että opintosuoritusotteesi lähetetään suoraan kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluihin? Jos vaihtoyliopistosi on ilmoittanut että opintosuoritusote lähetetään suoraan meille, ilmoitamme sinulle kun opintosuoritusote on saapunut.
Jos teit vaihdossa maisterin tutkielmaa (Erasmus/Nordplus), pyydä ohjaajaltasi Helsingin yliopistolta lausunto, jossa ohjaaja todentaa, monenko opintopisteen edestä tutkielmasi on edistynyt vaihtosi aikana. Huomioi, että apurahan ehtona on 5 ECTS pisteen suorittaminen kuukaudessa vaihtosi aikana. Muista myös tarkistaa opintojen edistyminen opintotuen näkökulmasta sivulta Opintojen rahoittaminen.
2. Letter of confirmation -lomake eli todistus vaihtoajasta
Huom! Vain Erasmus-, Nordplus- ja Nordlys-vaihdot.
Tulosta Letter of Confirmation -lomake Mobility Online -hakemustililtäsi kohdasta "Print Letter of Confirmation".
Hae Letter of Confirmation -lomakkeeseen allekirjoitus ja leima vaihtoyliopistostasi ennen kuin palaat Suomeen. Voit ladata sähköisen version täytetystä ja allekirjoitetusta Letter of Confirmationista Mobility Online tilillesi.
Jos unohdit hoitaa tämän ennen lähtöäsi, tulosta lomake, skannaa ja lähetä se liitetiedostona vaihtoyliopistoosi ja pyydä heitä lähettämään se täytettynä suoraan Kansainvälisen koulutusyhteistyön palveluihin osoitteeseen studentexchange@helsinki.fi.
3. Learning Agreement eli opintosuunnitelma
Huom! Vain Erasmus-vaihdot.
Täytit ennen vaihtoon lähtöäsi opintosuunnitelman digitaalisena versiona Mobility Onlinessa ja/ tai vaihtoyliopiston omaan lomakkeeseen. Jos alkuperäiseen opintosuunnitelmaasi on tullut muutoksia, voit tehdä ne Mobility Onlinessa Workflown kautta kohdassa During Mobility - Changes to Original Learning Agreement. Jos olet käyttänyt tulostettua versiota, palauta myös opintosuunnitelman muutoslomake (Changes to the original Learning Agreement).
Allekirjoitukset: Jos digitaalisessa Learning Agreementissa on kaikkien kolmen osapuolen allekirjoitus, sitä ei tarvitse palauttaa erillisenä tiedostona vaihdon päätyttyä. Huomaathan että mahdollinen Changes to Original Learning Agreement- osio tulee myös olla kaikkien kolmen osapuolen allekirjoittama.