Tiedekuntaneuvosto määrää väitöskirjakäsikirjoitukselle kaksi esitarkastajaa. Esitarkastajaesityksen tekee väitöskirjatutkijan vastuuhenkilö, jonka tulee varmistaa, että esitarkastajat ovat suostuneet tehtävään. Väittelijän on puollettava esitarkastusesitystä.
Esitarkastajien esteettömyys tarkastetaan Viikin jatko-opintopalveluissa. Asian esittelijänä toimiva koulutussuunnittelija valmistelee asian tiedekuntaneuvoston esityslistalle. Maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvostojen aikataulut päätetään vuosittain. Aikataulut löydät maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan verkkosivuilta.
Esitarkastajien määräämistä varten väittelijän pitää toimittaa väitöskirjansa käsikirjoitus sekä muut alla mainitut dokumentit Viikin jatko-opintopalveluihin viikki-phd@helsinki.fi tiedekuntaneuvoston materiaalien jättöpäivään mennessä sähköpostitse:
1. Väitöskirjan käsikirjoitus yhtenä pdf -tiedostona. Käsikirjoitus sisältää väitöskirjan yhteenvedon ja osajulkaisut. Mikäli tiedosto on niin suuri, ettei sitä voi lähettää sähköpostitse, väittelijä voi käyttää esimerkiksi Funet FileSender –järjestelmää.
2. Työnjakoa koskeva selvitys, mikäli väitöskirja sisältää yhteisjulkaisuja. Julkaisun työnjako kirjoittajien kesken selitetään lyhyesti niin, että esitarkastajien ja tiedekuntaneuvoston on mahdollista arvioida väittelijän itsenäisen tieteellisen osuuden riittävyyttä väitöskirjassa. Työnjakoselvityksen allekirjoittavat väittelijä ja pääohjaaja. Saman yhteisjulkaisun sisällyttäminen useampaan eri väitöskirjaan on mahdollista, joten työnjakoselvityksessä tulee mainita, onko julkaisua käytetty tai tullaanko sitä käyttämään myös toisessa väitöskirjassa. Mikäli esitarkastajat eivät ole suomenkielisiä, on selvitys kirjoitettava englanniksi.
3. Yhteenveto ja lista väitöskirjan osatöistä. Maatalous-metsätieteellisessä tiedekunnassa esitykseen liitetään lisäksi englanninkielinen yhden sivun mittainen yhteenveto, joka sisältää väitöskirjan tekijän nimen, väitöskirjan otsikon, lyhyen kuvauksen väitöskirjasta (noin 5 lausetta), sekä listan väitöskirjan osatöistä. Tarkoituksena on, että yhteenvedosta näkee nopeasti mistä väitöskirjassa on kyse ja mitä osatöitä siihen sisältyy.
4. Kuittaus hyväksytystä plagiaatintunnistuksen tekemisestä. Väittelijä toimittaa väitöskirjakäsikirjoituksen yhteenveto-osan ja julkaisemattomat artikkelit plagiaatintunnistusjärjestelmä Urkundiin ennen esitarkastukseen lähettämistä.
Väittelijä toimittaa väitöskirjakäsikirjoituksen yhteenveto-osan ja julkaisemattomat artikkelit plagiaatintunnistusjärjestelmä Ouriginaliin (entinen Urkund) ennen esitarkastukseen lähettämistä. Käsikirjoitus lähetetään vastuuhenkilön Ouriginal-osoitteeseen, joka on yleensä muotoa: etunimi.sukunimi.hy@analyysi.urkund.fi
Vastuuhenkilö tarkastaa raportin ja ilmoittaa sen hyväksymisestä Viikin jatko-opintopalveluihin (viikki-phd@helsinki.fi). Lisätietoa Ouriginalista löydät plagioinnin tunnistamista koskevasta artikkelista.
5. Tutkintoon vaadittavat opinnot pitää olla suoritettuna ja rekisteröitynä Sisussa, mutta tästä ei tarvita erillisiä dokumentteja. Ohjeet opintojen rekisteröintiin ja opintokokonaisuuksien koostamiseen löydät tohtoriopintojen rekisteröinti -sivulta. Tutkintoosi vaaditut opinnot löydät ohjesivulta Tohtorintutkinnon laajuus ja rakenne, kun olet valinnut sivun ylävalikosta oman tohtoriohjelmasi.
6. Vastuuhenkilö tekee esityksen esitarkastajista sähköisellä Esitys esitarkastajaksi -lomakkeella. Linkki lomakkeelle ja ohjeet esitarkastajista löytyvät tiedekunnan väitöskirja ja sen tarkastaminen sivulta, kohdasta "Esitarkastajien määrääminen". Täytetty lomake tulostetaan ja sen allekirjoittavat vastuuhenkilö ja väittelijä, jonka jälkeen lomake voidaan lähettää skannattuna Viikin jatko-opiskelijapalveluille (viikki-phd@helsinki.fi).