Tenttiminen Examinarium-tenttiakvaariossa

Joitakin tenttejä voit suorittaa sähköisesti itse varaamanasi aikana valitsemassasi tenttiakvaariotilassa. Tenttiminen tapahtuu tietokoneella, ja tilassa on tallentava tenttivalvonta.

PIKAOHJE

  • Ilmoittaudu tenttiin.
  • Tutustu alla oleviin ohjeisiin.
  • Varaa tenttiaika tenttitilasta – jos et pääsekään varaamanasi aikana, muista perua varaus.
  • Mene tenttitilaan − huomioi tilakohtaiset ohjeet. Tenttitilasta ei saa poistua kesken tentin.
  • Vastaa tenttikysymyksiin. Kun opettaja on arvioinut tenttisi, saat automaattisen sähköpostiviestin. Lopullinen arvosanasi kirjataan Oodiin.

Ilmoittaudu Examinarium-tenttiin

Ilmoittaudu ensin tenttiin tai kurssille WebOodissa.

Jos olet ilmoittautumassa henkilökohtaiseen tenttiin, käy kirjautumassa yliopiston käyttäjätunnuksellasi Examinariumiin (jotta tunnuksesi rekisteröityy järjestelmään) ja ota tämän jälkeen yhteyttä tentaattoriin.

Huomioi mahdolliset erityisjärjestelyiden tarpeesi, sillä kaikkia tenttejä ei ole mahdollista suorittaa Examinariumissa.

Tentittävissä olevat tentit löydät kirjautumalla Examinariumiin.

  • Jos tentti ei näy työpöydällä, siirry Tentit-välilehdelle. Järjestelmä listaa varausmahdollisuudet vain niihin tentteihin, joita vastaavaan opetukseen olet ilmoittautunut WebOodissa ja jotka opettaja on lisännyt järjestelmään.
  • Valitse tentti klikkaamalla sen nimeä. Jos tentti on oikea, klikkaa Ilmoittaudu.
  • Valitse tenttitila.
  • Valitse kalenterinäkymästä itsellesi sopiva aika. Voit varata ajan korkeintaan 6 viikon päähän.
  • Varmista tenttitilojen aukioloajat.
  • Vahvista lopuksi ilmoittautuminen.

Saat vahvistuksen sähköpostiisi onnistuneesta tenttipaikan varauksesta. Varaus näkyy myös Examinarium-järjestelmässä. Muista koneen kirjain/numero, jonka järjestelmä sinulle arpoi.

Jos et saa vahvistusviestiä, tilavarauksesi on saattanut jäädä kesken. Tarkista, että varaamasi tentin kohdalla näkyy tieto tekemästäsi varauksesta.

HUOMIOI TENTTIPAIKAN VARAUSTA TEHDESSÄSI:

Jos haluat suorittaa useita eri tenttejä peräkkäin samana päivänä, muista olla varaamatta tenttiaikoja päällekkäin. Varaudu myös pitämään ruoka-, vessa- ja lepotauko tenttien välissä. Tilasta ei saa poistua kesken tenttisuorituksen.

Kuhunkin tenttiin voi olla korkeintaan yksi varaus kerrallaan.

Jos et pääsekään varaamanasi aikana, peru tai siirrä varaustasi. Peruuttamaton varaus lasketaan suorituskerraksi.

Tenttitilaan meneminen

Tarkista saamastasi sähköpostista tai Examinarium-järjestelmästä varauksesi kohdalta, mihin tilaan ja mille koneelle olet menossa. Et pääse vastaamaan tenttiisi muilta koneilta.

Tenttitilat ovat avoinna rakennusten aukioloaikojen mukaan. Esim. pyhien aattoina osa rakennuksista saattaa sulkea aiemmin kuin normaalisti, joten tarkista aina valitsemasi tilan aukioloaika!

Saavu ajoissa paikalle, sillä tenttiaikasi alkaa kulua heti varaamasi ajan alkaessa. Siirry tilaan ja koneelle kuitenkin vasta 5 minuuttia ennen tentin alkua, jotta edellinen tenttijä on ehtinyt päättää tenttinsä.

Ongelmatilanteiden varalta tutustu jo etukäteen ohjeisiin, miten kannattaa toimia. Ohjeet löytyvät myös tenttitilasta. Tiloissa on tallentava tenttivalvonta.

Opiskelijakortti tai henkilöllisyystodistus on oltava tentissä mukana henkilöllisyyden todentamiseksi (tiloihin tehdään tallentavan tenttivalvonnan lisäksi pistokokeita). Tenttitiloista ei voi poistua kesken tenttisuorituksen.

Tenttien järjestämistä koskevat yleiset kuulusteluja koskevat määräykset. Tenttien järjestämistä ja valvonnan toteuttamista tenttiakvaariossa edellyttää lisäksi seuraavien erityisten sääntöjen noudattamista. Tenttipaikalle ei saa tuoda mitään eikä sieltä saa viedä mitään. Mukaan otettavien tavaroiden kielto koskee kaikkia sähköisiä viestintävälineitä ja eväitä. Opiskelija saa tuoda mukanaan vain opiskelijakortin henkilöllisyyden tarkastamista varten ja tavarasäilön avaimen.

TILAKOHTAISET OHJEET

Oppimiskeus Aleksandria
  • Tenttitilat ovat Aleksandrian 4. sekä K1 kerroksessa. Tilassa on lukolliset lokerikot tenttijöiden käyttöön.
Viikin tiedekirjasto
  • Tenttitila sijaitsee Viikin kampuskirjaston pohjakerroksessa.
  • Jätä takkisi ja tavarasi seinän viereen selkeästi erilleen tenttikoneestasi.
Kumpula
  • Tenttitila on Kumpulan tiedekirjaston 1. kerroksessa. Mene Infopisteen ohi vasemmalta puolelta ja käänny hyllyjen jälkeen oikealle. Tenttitila on kulman takana.
  • Säilytyslokeroita löytyy Physicumin vahtimestareiden kopin vierestä ja kirjaston 2. kerroksesta. Tarvitset lokeroon 20 sentin pantin!
  • Kysy tarvittaessa neuvoa kirjaston infopisteeltä.

Tenttiin vastaaminen

1. Etsi oikea tenttikone ja toimi seuraavasti:

  • Valitse työpöydältä pikakuvake Examinarium ja kirjaudu omilla tunnuksillasi ohjelmaan.
  • Mikäli olet etuajassa, odota tentin alkamista.
  • Tentti käynnistyy automaattisesti, kun tenttiaikasi alkaa.
  • Navigointi. Tentissä on yksi tai useampia aihealueita, joissa jokaisessa on yksi tai useampia kysymyksiä. Tarkista tenttinäkymän oikeasta reunasta, montako aihealuetta ja kysymystä tentissä on. Yhden aihealueen kysymykset ovat yhdellä sivulla. Aihealueiden välillä pääset liikkumaan oikean reunan listasta tai sivun alareunan sinisistä nuolista.

2. Lue tentin ohjeet.

3. Vastaa kysymyksiin haluamassasi järjestyksessä.

  • Klikkaa tarvittaessa vastaustila auki kysymyksen otsikosta.
  • Voit liikkua aihealueiden välillä vapaasti. Voit siis tehdä muistiinpanoja kaikkiin kysymyksiin ja tarkentaa sen jälkeen vastauksiasi.
  • Ohjelma tekee automaattitallennuksen minuutin välein. Halutessasi voit myös tallentaa klikkaamalla Tallenna-painiketta.

4. Palauta tentti klikkaamalla oikeasta reunasta linkkiä ”Tallenna ja palauta tentti”.

5. Vahvista palautus.

  • Ohjelma näyttää sinulle palautusviestin ja kirjaa sinut ulos.
  • Tenttiajan päättyessä tentti palautuu automaattisesti, jos et ole palauttanut sitä itse. Samalla sinut kirjataan ulos.

6. Sulje selainikkuna.

Mikäli joudut keskeyttämään tentin, valitse oikeasta reunasta linkki ”Keskeytä tentin suoritus”. Keskeytettyä tenttiä ei arvioida. Vahvista keskeytys, sulje selainikkuna ja kirjaudu ulos koneelta.

Erityisjärjestelyt Examinarium-tentissä

  • Jos tarvitset tenttimiseen lisäaikaa, ota yhteyttä tentaattoriin. Examinariumissa ei ole mahdollista antaa lisäaikaa, mutta opettaja voi tehdä sinulle henkilökohtaisen tentin/tenttejä, joihin muut eivät voi ilmoittautua. Jos tentin kesto on lisäajalla yli kolme tuntia, vaihtoehtoina on tentin pilkkominen kahdeksi tentiksi tai sen suorittaminen muualla kuin Examinariumissa.
  • Jos tarvitset tenttimiseen hiljaisen tilan, kokeile jotain Examinarium tilaa. Jos tenttiminen ei onnistu, varaa aika esteettömään tenttitilaan.
  • Jos liikut pyörätuolilla, tarkista tenttitiloja varatessasi tilojen esteettömyys.
  • Jos tarvitset avustajaa tai muita erityisjärjestelyjä tentin aikana, varaa aika esteettömään tenttitilaan ennen kuin varaat ajan Examinariumista. Kerro varatessasi, että haluat tilan, jossa on Examinarium-kone.

MITÄ EXAMINARIUMISSA EI VOI TENTTIÄ?

Examinariumissa ei ole mahdollista toteuttaa kaikkia mahdollisia tarpeita. Rajoitteita voivat aiheuttaa opiskelijoiden tasapuolinen kohtelu tai tenttijän erityistarpeet ja turvallisuus: tenttiakvaariossa ei ole valvojaa läsnä kuten paperitenteissä.

  • Tenttitilaan ei saa tuoda mitään; ei siis myöskään ruokaa, juomaa tai verensokerimittaria. Jos sinulla on esim. terveydentilasi takia tarve syödä tentin aikana, varaa aika esteettömään tenttitilaan.
  • Jos tentissä saa olla mukana omia aineistoja kuten muistiinpanoja, ei tenttiä ole mahdollista tenttiä opiskelijoiden tasapuolisen kohtelun vuoksi sellaisessa tenttiakvaariotilassa, jossa on useita tenttikoneita. Aineistotentit, joissa aineistot ovat kaikille yhteisiä, voidaan toteuttaa lisäämällä aineistot tenttiin liitteenä.
  • Ryhmätenttejä ei voi tehdä tenttiakvaariossa, koska keskustelu häiritsisi muita tenttijöitä.
  • Tiedostoja, kuten piirroksia tai käsitekarttoja, ei ole toistaiseksi mahdollista tuottaa, ei myöskään kaavoja.

Tenttikysymykseen vastaamiseen ei voi käyttää ääntä, eli esimerkiksi kielistudio-tyyppistä kuullun ymmärtämistä ei ainakaan toistaiseksi ole mahdollista suorittaa Examinarium-tenttinä. Samoin vastaaminen ääneen ei ole mahdollista siksi, että puhuminen häiritsisi muita tenttijöitä.

Tenttiajan peruminen

Muista tarvittaessa vaihtaa tai perua varaus, sillä peruuttamaton varaus lasketaan suorituskerraksi. Perumaton tentti estää usein uuden varauksen (riippuen tentaattorin asettamasta suorituskertojen määrästä). Tällöin sinun on otettava yhteyttä tentaattoriin suorituskerran vapauttamiseksi.

Tentaattorilla on mahdollisuus soveltaa Examinariumiin kuulustelua koskevia ohjeita ja asettaa opiskelija karenssiin, mikäli hänellä on vähintään kaksi perumatonta tai keskeytettyä tenttiä.

Muuttaessasi tai peruessasi varausta toimi näin:

1. Voit muuttaa varaustasi ennen tenttiaikaa:

  • Kirjaudu Examinariumiin.
  • Valitse "Tentit, joihin olet ilmoittautunut" -listalta oikea tentti ja klikkaa ”Muuta varausta”. Valitse uusi aika ja vahvista varaus. Uusi varaus näkyy työpöydälläsi ja saat siitä myös sähköpostivahvistuksen.

2. Voit perua varauksesi ennen tenttiaikaa:

  • Kirjaudu Examinariumiin.
  • Poista ensin tekemäsi varaus. Valitse ”Tentit joihin olet ilmoittautunut”-listasta oikea tentti ja klikkaa ”Poista varaus”.
  • Jos et aio tenttiä kyseistä tenttiä, voit poistaa vielä ilmoittautumisen tentin nimen oikealla puolella olevasta punaisesta rastista.

Miten toimin ongelmatilanteessa?

  • Tenttitilan rakennus on suljettu
    Aattoina ym. erikoispäivinä ja periodien ulkopuolella rakennukset saatetaan sulkea normaalia aiemmin tai ne voivat olla kokonaan kiinni. Aukioloaikoja voi tiedustella rakennuksen vahtimestareilta. Yliopiston rakennusten ja kampuskirjastojen aukioloajat näet myös verkosta. Peru ilmoittautumisesi ja tee uusi varaus. Ole tarvittaessa yhteydessä tentaattoriin.
  • Kone ei käynnisty tai toimi oikein
    Tarkista johdot ja yritä käynnistää kone uudestaan.
  • Selain ei käynnisty
    Käynnistä kone uudestaan.
  • Saavut tenttiin liian aikaisin
    Odota tentin alkamista paikallasi selainta sulkematta. Tentti käynnistyy automaattisesti.
  • Selain aukeaa, mutta Examinarium antaa virheilmoituksen
    Sulje selain ja avaa se uudestaan. Jos ongelma jatkuu, kokeile käynnistää kone uudestaan.
  • Selain ohjautuu automaattisesti muualle kuin Examinariumin kirjautumis- tai etusivulle
    Kirjoita osoitekenttään osoite https://examinarium.helsinki.fi
  • Selain tai tenttikone jumittuu tai kaatuu kesken suorituksen
    Käynnistä kone uudestaan, avaa selain, kirjaudu ja jatka tenttiä.

Jos kaikesta huolimatta et onnistu suorittamaan tenttiä, poistu tilasta (tilasta poistuminen päättää tentin), kuvaa tarkasti ongelma ja ota yhteyttä johonkin seuraavista:

  • Keskeytynyt tentti: opetusteknologia@helsinki.fi
  • Tenttikoneisiin liittyvät ongelmat: Helpdesk
  • Tentin ohjeisiin tai sisältöön liittyvät kysymykset: ota yhteyttä tentaattoriin.

Examinariumin käyttösäännöt

Ohje tenttimisestä Examinariumissa:
Tentin yleisiä periaatteita

Helsingin yliopistossa voidaan järjestää tenttejä käyttäen keskitetysti ylläpidettyä ja valvottua sähköistä tenttipalvelua, tenttiakvaariota, jota valvotaan tallentavan tenttivalvonnan avulla. Tenttitilan valvontakameroista voidaan lähettää ajantasainen kuva toimintaa valvovalle henkilökunnalle. Opetus – ja opintopalvelut mahdollistaa teknisen tenttivalvonnan. Valvontakameroiden toiminnasta ja videoiden tallennuksesta vastaavat tietotekniikkakeskus ja tilakeskus. Vastuu valvonnasta on opetuksen järjestävällä tiedekunnalla, laitoksella tai erillislaitoksella.

Tenttiakvaariotenttimisessä noudatetaan Helsingin yliopiston tutkinto- ja oikeusturvajohtosääntöä, minkä lisäksi sähköisen tenttipalvelun avulla toteutettavien tenttien erityiset järjestämisen, valvonnan sekä arvioinnin periaatteet ja käytännöt kuvataan tarkemmin tässä erillisohjeessa. Tentissä ovat voimassa tietojärjestelmien käyttösäännöt, joissa on kuvattu myös seuraamukset järjestelmien ja käyttäjätunnusten väärinkäytöstä.

Tentittävä kokonaisuus ja tentin kesto

Tenttiakvaariotentti opintojakson suoritusmuotona ei ole identtinen paperitentin kanssa , vaan se on oma suoritusmuotonsa. Siksi tenttiakvaariotentin kesto voi olla eri kuin samalla opintojaksolla tarjottavan paperitentin kesto. Tenttiakvaariotentin keston määrittelee tentin vastaanottava opettaja tenttijärjestelmän tarjoamien vaihtoehtojen perusteella. Tenttiakvaariotentin kesto voi olla korkeintaan 3 tuntia. Tentin vastaanottava opettaja voi jakaa suoritettavan opintojakson suorituksen useaan tenttiakvaariotenttiin sen mukaan kuin tiedekunta tai laitos on antanut hänelle siihen oikeuden.
Tenttiajan varaaminen

Opiskelija voi varata tenttiajan tentin vastaanottajan asettamalta ajanjaksolta. Varaus on tehtävä etukäteen. Opiskelijan tulee varmistua, että hänen varaamansa tenttiaika noudattaa rakennuksen aukioloaikoja. Kiinteistöjen aukioloajoista löytyy tieto yliopiston verkkosivuilta ja rakennuksen vahtimestareilta.

Jos tentti on mahdollista suorittaa siten, että se päättyy kiinteistön aukioloajan jälkeen, tulee opiskelijan poistua kiinteistöstä viipymättä tentin suorittamisen jälkeen. Opiskelijalla voi olla yhteen tenttiin samanaikaisesti voimassa vain yksi varaus. Mikäli opiskelija ei voi osallistua varaamaansa tenttiin, tulee hänen perua varauksensa viipymättä, jotta tenttiaika vapautuu muiden opiskelijoiden käyttöön.

Opiskelijan tulee varmistaa, että hänellä on oikeus suorittaa varaamansa tentti. Mikäli opiskelijalla ei ole oikeutta suorittaa tenttiä, opettaja ei ole velvollinen arvioimaan sitä.
Tentteihin liittyy uusimismahdollisuus tutkinto – ja oikeusturvajohtosäännön mukaisesti.
Opiskelijoiden tenttivarausten ja niiden peruutusten määrää voidaan rajoittaa, mikäli palvelun toiminnan turvaaminen sitä edellyttää.

Tentin suorittaminen ja valvonta

Opiskelija kirjautuu tenttiin Helsingin yliopiston käyttäjätunnuksella. Järjestelmä näyttää tietokoneen näytöllä jäljellä olevan tenttiajan ja tallentaa vastaukset automaattisesti säännöllisin väliajoin tenttiajan kuluessa.

Tenttiaika alkaa tenttivarauksen alusta. Tentin voi aloittaa myös myöhemmin varatun ajan kuluessa. Tentti päättyy opiskelijan jätettyä vastauksensa tarkastettaviksi järjestelmässä tai viimeistään, kun tenttiin varattu aika päättyy, jolloin järjestelmä palauttaa automaattisesti opiskelijan senhetkiset vastaukset tarkastettaviksi.

Tenttien järjestämistä koskevat yleiset kuulusteluja koskevat määräykset. Tenttien järjestämistä ja valvonnan toteuttamista tenttiakvaariossa edellyttää lisäksi seuraavien erityisten sääntöjen noudattamista. Tenttiakvaarioon ei saa tuoda mitään eikä sieltä saa viedä mitään. Mukaan otettavien tavaroiden kielto koskee kaikkia sähköisiä viestintävälineitä ja eväitä. Opiskelija saa tuoda mukanaan vain opiskelijakortin henkilöllisyyden tarkastamista varten ja tavarasäilön avaimen. Mikäli opiskelija tarvitsee esimerkiksi terveydentilansa vuoksi tentin aikana eväitä tms. henkilökohtaisia tavaroita, tai hän tarvitsee tentin aikana pääsyn WC:hen, tenttiakvaariotentti tulee tehdä esteettömässä tenttitilassa.

Tilasta ei saa poistua kesken tentin. Tilasta poistuminen päättää tentin. Tutkinto- ja oikeusturvajohtosäännön periaatteiden mukaisesti opintojen vilpillinen suorittaminen ja tenttitilaisuuden häiritseminen on kiellettyä. Myös vilppitapausten selvittämisestä ja mahdollisista seuraamuksistaon määräykset johtosäännössä.

Tenttitilan valvontaan käytetään tallentavaa tenttivalvontaa. Tenttivalvontakameroiden ajantasainen kuva näkyy valvontaa tekevälle henkilökunnalle ja tallenteet tallentuvat erilliselle tähän tarkoitukseen varatulle tallentimelle. Tallenteiden ja ajantasaisen kuvan katseluun on oikeudet vain henkilöillä, joiden työtehtäviin se kuuluu. Tenttijän henkilöllisyys voidaan tarkastaa ennen tenttiä, tentin aikana tai tentistä poistuttaessa. Tätä varten opiskelijalla tulee olla mukana opiskelijakortti.

Mikäli tentin kuluessa todetaan opiskelijan rikkovan tässä luvussa mainittuja ohjeita, on rikkomuksen toteavalla henkilökunnalla velvollisuus keskeyttää tenttisuoritus. Mikäli jälkikäteen todetaan opiskelijan rikkoneen tässä luvussa mainittuja ohjeita, tenttisuoritus voidaan tällä perusteella hylätä. Vilppiepäilyssä tarkistetaan tentinaikaiset tallenteet ja noudatetaan yliopiston vilppi- ja plagiointitapausten käsittelyohjetta. Tentin vastaanottava tiedekunta, laitos tai erillislaitos vastaa tenttisuorituksen mahdollisesta hylkäyksestä. Mikäli tentin suorittaminen keskeytyy tai estyy teknisen vian, tenttitilassa tapahtuvan häiritsemisen, palohälytyksen tai muun vastaavan syyn vuoksi, opiskelijan tulee tilasta poistuttuaan tehdä asiasta ilmoitus tenttitilassa olevien ohjeiden mukaisesti. Ilmoitus välitetään tentin vastaanottajalle, joka päättää tentin uusimismahdollisuudesta.

Jos opiskelija vammaisuuden, todetun oppimisen esteen tai muun hyväksyttävän syyn vuoksi ei pysty osallistumaan sähköiseen tenttiin normaalisti tai tarvitsee tenttiin ilmoittautumisessa tai tenttitehtävien lukemisessa tai kirjoittamisessa erityistä tukea, tenttiminen pyritään mahdollisuuksien mukaan järjestämään hänen kannaltaan mahdollisimman suotuisalla tavalla. Esteettömissä tenttitiloissa on käytettävissä tenttiakvaariokone, jolla suoritettavaan tenttiin ilmoittaudutaan noudattaen ohjeistusta tenttien erityisjärjestelyistä.

Tentin arviointi ja tulosten julkistaminen

Examinariumissa suoritettujen tenttien vastausten arvioinnissa ja tulosten julkistamisessa noudatetaan yliopiston tutkinto- ja oikeusturvajohtosääntöä. Opiskelija saa järjestelmästä sähköpostitse tiedon, kun suoritus on arvioitu.  Ennakkotiedon arvioinnin tuloksesta (epävirallinen) sekä tentaattorin mahdollisen palautteen opiskelija näkee kirjautumalla järjestelmään.