Uuden opiskelijan ensiaskeleet

Uusi opiskelija, tervetuloa Helsingin yliopistoon! Seuraathan tarkoin ohjeita, sillä ne koskevat kaikkia uusia kandi- ja maisteriopiskelijoita. Mikäli et löydä vastausta kysymykseesi, otathan yhteyttä opiskelijaneuvontaan.

Ota opiskelupaikka vastaan

Saat sähköpostilla hyväksymiskirjeesi ohessa ohjeet opiskelupaikan vastaanottamisesta. Noudata ohjeita, sillä menetät sinulle tarjotun opiskelupaikan, jos et ota paikkaa vastaan määräajan kuluessa. Määräajan päättymishetki ilmoitetaan samassa sähköpostiviestissä tai erikseen ilmoitetulla verkkosivulla. Näet opiskelupaikan vastaanottamisen määräajan myös Oma Opintopolku –palvelusta.

Ilmoittaudu läsnä- tai poissaolevaksi

Otettuasi opiskelupaikan vastaan sinun on lisäksi ilmoittauduttava läsnä- tai poissaolevaksi yliopistoon. Hyväksymiskirjeen mukana saat myös ilmoittautumisohjeet. Menetät sinulle myönnetyn opinto-oikeuden, jos et ilmoittaudu määräaikaan mennessä.

Huomaa, että sinun on ensin otettava sinulle tarjottu opiskelupaikka vastaan. Vasta sitten voit ilmoittautua läsnä- tai poissaolevaksi. Jos sinut on hyväksytty ehdollisesti, ehdon täyttyminen on osoitettava erikseen annettujen ohjeiden mukaisesti ennen kuin voit ilmoittautua läsnä- tai poissaolevaksi.

Voit ilmoittautua poissaolevaksi ensimmäiseksi lukuvuodeksesi vain, jos poissaolollesi on lakisääteinen syy (suoritat asevelvollisuuslain, siviilipalveluslain tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain mukaista palvelua, olet äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla tai oman sairauden tai vamman vuoksi kyvytön aloittamaan opintojasi).

Osoita kelpoisuutesi

Jos et ole vielä osoittanut kelpoisuuttasi kandidaatin tai maisterin opintoihin, saat sähköpostilla ohjeet myös kelpoisuutesi osoittamisesta. Tiedät, että sinun on osoitettava hakukelpoisuutesi, jos sinut on hyväksytty ehdollisesti. Jos sinut on hyväksytty ehdollisesti, löydät hyväksymisen ehdon Oma Opintopolku –palvelusta, hakijapalveluiden lähettämästä sähköpostiviestistä tai erikseen ilmoitetulta verkkosivulta. Menetät sinulle tarjotun opiskelupaikan, jos et osoita kelpoisuuttasi määräajan kuluessa. Määräajan päättymishetki ilmoitetaan samassa sähköpostiviestissä tai erikseen ilmoitetulla verkkosivulla.

Opiskelijarekisteri ja opiskelutodistus

Kun olet ottanut opiskelupaikan vastaan ja ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi, tietosi tallennetaan yliopiston opiskelijarekisteriin Oodiin.

Tämän jälkeen voit saada opiskelutodistuksen, jolla voit tarvittaessa todistaa olevasi Helsingin yliopiston opiskelija. Opiskelutodistus postitetaan automaattisesti niille uusille opiskelijoille, joilla ei ole osoitetta Suomessa. Esim. Hoasin asuntohakemusta sekä Unicafen opiskelija-alennusta varten voit myös tulostaa itse WebOodista epävirallisen opintosuoritusotteen, jossa näkyvät läsnäolotietosi.

Opiskelutodistuksen voi tarvittaessa noutaa myös opiskelijaneuvonnasta.

Opiskelijakortti ja -kalenteri

Kun tietosi on tallennettu opiskelijarekisteriin, voit ladata älypuhelimeesi Frank Appin ja aktivoida digitaalisen opiskelijakorttisi. Digitaalisella opiskelijakortilla saat kaikki samat opiskelijaedut (esim. UniCafen, HSL:n, YTHS:n ja UniSportin alennukset) kuin perinteisellä muovikortilla. Voit ottaa Frank Appin käyttöösi 1.8. alkaen eli kun opinto-oikeutesi alkaa.

Halutessasi voit tilata itsellesi myös muovisen opiskelijakortin.

Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan (HYY) jäsenenä saat myös opiskelijakalenterin. Kalenterin voit noutaa Kaisa-kirjaston palvelupisteeltä, Meilahden, Kumpulan ja Viikin kampuksilta tai HYY:n palvelutoimistolta.

Aktivoi käyttäjätunnuksesi

Huomaa, että voit käyttää yliopiston tietojärjestelmiä (esim. ilmoittautua kursseille ja tulostaa epävirallisen suoritusotteen) vasta kun olet aktivoinut käyttäjätunnuksesi. Käyttäjätunnuksen aktivointi verkossa vaatii pankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai sähköisen henkilökortin ja lukijalaitteen.

Tarkemmat ohjeet käyttäjätunnuksen aktivointiin löydät täältä.