Digitaalisen julkaisun lisäksi väitöskirja tulee aina myös painattaa, ja painetut kappaleet tulee saattaa julkisesti saataville ennen väitöstilaisuutta. Väittelijältä edellytettävien painettujen kappaleiden määrä on enintään 20 kappaletta. Artikkeliväitöskirjan tekijöiden on syytä huomioida, että vaikka digitaalinen Helda-julkaisu sisältäisi vain yhteenvedon, painettuihin kappaleisiin sisällytetään aina myös väitöskirjan artikkelit.
Väittelijä toimittaa painetut kappaleet viimeistään 5 arkipäivää (riiputusaika) ennen väitöstilaisuutta seuraaville tahoille:
- Arvosanalautakunnan jäsenet (1 kpl jokaiselle, yht. 2–5 kpl)
(Vastaväittäjä/t, kustos ja tiedekunnan edustaja/t)
-
Kansalliskirjasto (6-7 kpl):
Seuraavien tiedekuntien väitöskirjoista lähetetään 6 kpl kansalliskirjastoon:
- Bio- ja ympäristötieteellinen tiedekunta
- Eläinlääketieteellinen tiedekunta
- Farmasian tiedekunta
- Lääketieteellinen tiedekunta
- Maatalous-metsätieteellinen tiedekunta
- Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta
Muiden tiedekuntien väitöskirjoista lähetetään 7 kpl.
Kansalliskirjasto
Vapaakappaletoimisto
PL 15
00014 HELSINGIN YLIOPISTO
- Helsingin yliopiston kirjasto (1 kpl):
Helsingin yliopiston pääkirjasto
Kaisatalo/Väitöskirjat
PL 53 (Fabianinkatu 30)
00014 HELSINGIN YLIOPISTO
- Väittelijän kotitiedekunta
Tiedekunnan kappaleiden jakeluohjeet löydät alempaa tältä sivulta.
Väittelijä on itse vastuussa painettujen kappaleiden jakelusta. Jakeluun yliopiston sisällä voi käyttää yliopiston sisäpostia (pakkaa kuhunkin osoitteeseen menevät kirjat omaan pakettiinsa, merkitse päälle osoite ja toimita paketit lähimmälle vahtimestarille).
Huom! Mikäli painatat väitöskirjasi Unigrafiassa, Unigrafia toimittaa sähköisen riiputuskappaleen ja Kansalliskirjaston kappaleet suoraan perille. Sinun tulee itse huolehtia muiden kappaleiden jakelusta.
Mikäli painatat väitöskirjan muussa kirjapainossa, kirjapaino toimittaa Kansalliskirjastoon 6-7 ns. vapaakappaletta. Sinun tulee itse huolehtia muiden kappaleiden jakelusta sekä sähköisen saavutettavassa muodossa olevan pdf-riiputuskappaleen toimittamisesta kirjastolle osoitteeseen e-thesis@helsinki.fi viimeistään 10 päivää ennen väitöstä.
Painettuna luovutettavien väitöskirjojen määrä ja jakelu on sama riippumatta siitä, julkaiseeko väittelijä väitöskirjansa yliopiston avoimessa digitaalisessa arkistossa tai ei (poikkeuslupa ja embargo).
Ohjaajille ja kollegoille toimitettaviin väitöskirjoihin on yleensä tapana lisätä omistuskirjoitus. Suosituksena on, että omistuskirjoitus kirjoitetaan kortille, joka työnnetään väitöskirjan väliin.
Tiedekunnan kappaleiden jakelu
Bio- ja ympäristötieteellinen tiedekunta
Toimita tiedekunnan jatko-opintopalveluihin koko väitöskirja yhtenä pdf-tiedostona (eli Unigrafialta / kirjapainolta saamasi väitöskirjan lopullinen, kokonainen taitettu pdf-versio, joka sisältää myös mahdolliset artikkelit julkaisuasussaan). Pdf-tiedosto suositellaan lähetettäväksi Funet FileSender -palvelulla. Tiedekunnan jatko-opintopalveluihin ei tarvitse enää toimittaa painettua väitöskirjaa.
Jäljelle jäävät painetut niteet jaellaan yleensä oman harkinnan mukaan esitarkastajille, ohjaajille ja kollegoille.
Farmasian tiedekunta
Toimita tiedekunnan jatko-opintopalveluihin koko väitöskirja yhtenä pdf-tiedostona (eli Unigrafialta / kirjapainolta saamasi väitöskirjan lopullinen, kokonainen taitettu pdf-versio, joka sisältää myös mahdolliset artikkelit julkaisuasussaan). Pdf-tiedosto suositellaan lähetettäväksi Funet FileSender -palvelulla. Tiedekunnan jatko-opintopalveluihin ei tarvitse enää toimittaa painettua väitöskirjaa.
Jäljelle jäävät painetut niteet jaellaan yleensä oman harkinnan mukaan esitarkastajille, ohjaajille ja kollegoille.
Eläinlääketieteellinen tiedekunta
Toimita tiedekunnan jatko-opintopalveluihin koko väitöskirja yhtenä pdf-tiedostona (eli Unigrafialta / kirjapainolta saamasi väitöskirjan lopullinen, kokonainen taitettu pdf-versio, joka sisältää myös mahdolliset artikkelit julkaisuasussaan). Pdf-tiedosto suositellaan lähetettäväksi Funet FileSender -palvelulla. Tiedekunnan jatko-opintopalveluihin ei tarvitse enää toimittaa painettua väitöskirjaa.
Jäljelle jäävät painetut niteet jaellaan yleensä oman harkinnan mukaan esitarkastajille, ohjaajille ja kollegoille.
Humanistinen tiedekunta
Toimita tiedekunnan jatko-opintopalveluihin koko väitöskirja yhtenä pdf-tiedostona (eli Unigrafialta / kirjapainolta saamasi väitöskirjan lopullinen, kokonainen taitettu pdf-versio, joka sisältää myös mahdolliset artikkelit julkaisuasussaan). Pdf-tiedosto suositellaan lähetettäväksi Funet FileSender -palvelulla. Tiedekunnan jatko-opintopalveluihin ei tarvitse enää toimittaa painettua väitöskirjaa.
Jäljelle jäävät painetut niteet jaellaan yleensä oman harkinnan mukaan esitarkastajille, ohjaajille ja kollegoille.
Kasvatustieteellinen tiedekunta
Toimita 1 kpl painettua väitöskirjaa vahtimestarille (PL 9, Siltavuorenpenger 5A, 1 krs.) ja 1 kpl tiedekunnan dekaanille. Jäljelle jäävät niteet jaetaan yleensä esitarkastajille, ohjaajille ja kollegoille.
Postitusosoite: Siltavuorenpenger 5A vahtimestari, PL 9, 00014 Helsingin yliopisto. Kirjoita kuoreen ”väitöskirjan lukukappale”.
Lääketieteellinen tiedekunta
Toimita jokaiselle ohjaajallesi oma kappale väitöskirjasta. Tiedekunnan jatko-opintopalveluihin ei tarvitse enää toimittaa kappaletta, arkistokappaleeksi katsotaan Kansalliskirjaston kappale.
Maatalous-metsätieteellinen tiedekunta
Toimita tiedekunnan jatko-opintopalveluihin koko väitöskirja yhtenä pdf-tiedostona (eli Unigrafialta / kirjapainolta saamasi väitöskirjan lopullinen, kokonainen taitettu pdf-versio, joka sisältää myös mahdolliset artikkelit julkaisuasussaan). Pdf-tiedosto suositellaan lähetettäväksi Funet FileSender -palvelulla. Tiedekunnan jatko-opintopalveluihin ei tarvitse enää toimittaa painettua väitöskirjaa.
Jäljelle jäävät painetut niteet jaellaan yleensä oman harkinnan mukaan esitarkastajille, ohjaajille ja kollegoille.
Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta
Toimita 1 kpl painettua väitöskirjaa tiedekunnan dekaanille. Jäljelle jäävät niteet jaetaan yleensä ohjaajille, tieteenalan professoreille ja muille asiaan vaikuttaneille.
Postitusosoite: Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan jatko-opintopalvelut, PL 64, 00014 Helsingin yliopisto
Oikeustieteellinen tiedekunta
Toimita Porthaniaan 1 kpl painettua väitöskirjaa tiedekunnan dekaanille ja 1 opetushenkilökunnan käyttöön (opettajien taukohuoneeseen väitöskirjan aiheen perusteella). Jäljelle jäävät niteet jaetaan pääaineen vastuuhenkilölle ja ohjaajille sekä oman harkinnan mukaan esimerkiksi esitarkastajille tai kollegoille. Jos olet saanut poikkeusluvan väitöskirjan sähköiseen julkaisuun, toimita painetun kappaleen lisäksi tiedekunnan jatko-opintopalveluihin, oik-jatkokoulutus@helsinki.fi, koko väitöskirja yhtenä pdf-tiedostona (myös mahdolliset artikkelit julkaisuasussaan). Pdf-tiedosto tarvitaan arvostelusta päättäviä tiedekuntaneuvoston jäseniä varten. Pdf-tiedosto suositellaan lähetettäväksi Funet FileSender -palvelulla.
Postitusosoite: Oikeustieteellinen tiedekunta, Porthania, PL 4, 00014 Helsingin yliopisto
Teologinen tiedekunta
Toimita tiedekunnan jatko-opintopalveluihin koko väitöskirja yhtenä pdf-tiedostona (eli Unigrafialta / kirjapainolta saamasi väitöskirjan lopullinen, kokonainen taitettu pdf-versio, joka sisältää myös mahdolliset artikkelit julkaisuasussaan). Pdf-tiedosto suositellaan lähetettäväksi Funet FileSender -palvelulla. Tiedekunnan jatko-opintopalveluihin ei tarvitse enää toimittaa painettua väitöskirjaa.
Jäljelle jäävät painetut niteet jaellaan yleensä oman harkinnan mukaan esitarkastajille, ohjaajille ja kollegoille.
Valtiotieteellinen tiedekunta
Toimita tiedekunnan jatko-opintopalveluihin (e-mail: valt-postgrad@helsinki.fi) koko väitöskirja yhtenä pdf-tiedostona (eli Unigrafialta / kirjapainolta saamasi väitöskirjan lopullinen, kokonainen taitettu pdf-versio, joka sisältää myös mahdolliset artikkelit julkaisuasussaan). Pdf-tiedosto suositellaan lähetettäväksi Funet FileSender -palvelulla. Tiedekunnan jatko-opintopalveluihin ei tarvitse enää toimittaa painettua väitöskirjaa.
Painetut kappaleet jaetaan esitarkastajille, ohjaajille ja tieteenalan professoreille. Jos olet saanut poikkeusluvan väitöskirjan sähköiseen julkaisuun, toimita koko väitöskirja yhtenä pdf-tiedostona (myös mahdolliset artikkelit julkaisuasussaan) arvostelusta päättäville tiedekuntaneuvoston jäsenille. Väittelijä saa tarvittavat yhteystiedot väitösluvan myöntämisen yhteydessä sähköpostitse annetuista ohjeista. Pdf-tiedosto suositellaan lähetettäväksi Funet FileSender -palvelulla.