Det lönar sig att planera tidpunkten för utbytet noggrant, så börja planeringen i god tid. Rådgör med ditt utbildningsprogram om när det bäst lämpar sig att åka på utbyte. Utbildningsprogrammens egna anvisningar för den individuella studieplanen hittar du på sidan Studieplanering och ISP-handledning.
Utbytesstudierna utgör en del av din examen. De studier du genomför under utbytet ska kunna inkluderas i din examen vid Helsingfors universitet. Planera på förhand vilka examensstudier du kan genomföra under utbytet. Utbytesstudierna ska inte göra din examen orimligt stor eller försena din utexaminering. Mobilitetsservicen ser dock på de olika examens-nivåerna som en helhet. Utbytesstudierna kan alltså planeras på antingen kandidat- eller magisternivå eller t.o.m. fördelas på båda nivåerna.
När du ansöker om din utbytesplats behöver du inte ännu veta din inriktning i kandidatexamen eller vilket magisterprogram du kommer att försätta till. Om du överväger att söka till ett magisterprogram som du inte har direkt magisteroption till skall du redan under utbytesansökan ta i hänsyn både options magisterprogrammets examensstruktur och det möjliga alternativa magisterprogrammet struktur. T.ex. mängden valbara studier variera mycket beroende på vilket magisterprogram du studerar i. Val av magisterprogram påverkar valet av utbytesplats eftersom du måste kunna hitta studiemöjligheter som går att inkludera i de olika studieoptionerna under magistern.
Gör din avhandling under utbytet
I flera utbytesavtal som är på enhetsnivå kan du arbeta på en avhandling som tillhör din examen under utbytet om du på förhand kommit överens om det med din handledare och med utbytesuniversitetet. Det kan bland annat betyda insamlande eller analys av forskningsmaterial. I fall avhandlingsarbetet blir godkänt som en del av din studieplan för utbyte, ska du hitta en akademisk handledare vid utbytesuniversitetet (co-supervisor). Det lönar sig att börja utreda detta i god tid före ansökningsfristen för utbytet. Ett sätt är att kontakta din handledare vid Helsingfors universitet och fråga om denne känner till lämpliga handledare i ditt forskningsämne vid partneruniversitet och be dem om en introduktion.
Framskridandet av din avhandling under utbytet bevisas med blanketten ”Agreement for Thesis Work”. Du ska avlägga minst 5 ECTS/månad under utbytet oberoende av om du tar del i kurserna eller skriver din avhandling. Anvisningar hittas under Ansökningsbilagor och Hemkomsten.
Gör din arbetspraktik utomlands
Om du är i slutskedet av dina studier, lönar det sig för dig att i stället för utbytesstudier överväga att göra arbetspraktik utomlands. Du kan bl.a. ansöka om Erasmus-praktikstipendium för din praktik. Mer information om arbetspraktik utomlands hittar du på sidan Praktik utomlands.
Drömmer du om en utbytesplats utanför EU måste du börja planera utbytet minst ett år innan den önskade tidpunkten, helst ännu tidigare. Om du däremot vill åka på utbyte i Europa lönar det sig att börja planera utbytet minst en termin tidigare. Läs mer om ansökningstiderna.
Ta i hänsyn terminerna och utbytesperiodens längd vid utbytesuniversitetet.
Ta reda på när terminerna vid utbytesuniversitetet inleds och avslutas under läsåret så att du kan planera dina studier både före och efter utbytet. Till exempel i Tyskland infaller merparten av sommarterminen under sommarlovet.
Utbytestiden måste vara över 2 månader men under 12 månader. Hela utbytesperioden måste vara förlagd till samma läsår. Om terminen vid ditt utbytesuniversitet är kortare än 3 månader, anser vi det vara en tillräcklig utbytestid (till exempel Storbritannien). Via Nordplusprogrammet kan du åka på utbyte för en kortare tid (till exempel för en månad.) Utländska universitet ordnar även sommar- och kortkurser, som lämpar sig speciellt bra för de studenter som inte kan åka på utbyte för en hel termin men som vill få internationell erfarenhet.